Appel d'offre de la CEDEAO

Appel d'offre de la CEDEAO

Avis d'invitation à soumettre des offres pour un opérateur du programme de formation de l'incubateur d'entreprises pour les jeunes de la CEDEAO



CEDEAO

Ouagadougou, Burkina Faso


Avis d'invitation à soumettre des offres pour un opérateur du programme de formation de l'incubateur d'entreprises pour les jeunes de la CEDEAO

Date : 15 janv. 2022 - 30 janv. 2022
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso,
Ville : Ouagadougou
Pays : Burkina Faso

APPEL D'OFFRES TECHNIQUES/FINANCIERS


Avis d'invitation à soumettre des offres pour un opérateur du programme de formation de l'incubateur d'entreprises pour les jeunes de la CEDEAO


Intitulé du poste : Conseil pour le programme de formation des incubateurs d'entreprises pour les jeunes de la CEDEAO (BIP de la CEDEAO)

Type de contrat : Contrat Individuel ou Entreprise


Titre du projet : Programme d'autonomisation et de développement des jeunes de la CEDEAO

 
Période/Durée de la Mission/Services : Immédiat (Un mois)

Date de début : 7 au 20 mars 2022

 
Soumission des candidatures/offres


Les candidatures complètes et les documents d'appel d'offres techniques doivent être soumis à l'adresse e-mail suivante cdjs@ecowas.int


Tous les candidats doivent soumettre leurs candidatures et offres au plus tard le 30 janvier 2022, à 17 heures, heure de l'Afrique de l'Ouest (16 heures GMT). Le titre "Offre technique pour le programme d'incubateurs d'entreprises pour les jeunes de la CEDEAO" doit être sur la ligne d'objet de l'e-mail.

Toutes les demandes de renseignements ou demandes de clarifications ou d'informations supplémentaires doivent être acheminées par voie électronique à l'adresse e-mail ci-dessus. Le bureau EYSDC au Burkina Faso répondra à toutes les demandes sans révéler la source de la demande initiale.

 
introduction

La CEDEAO est attachée à l'autonomisation économique des jeunes, qui est essentielle au développement et à l'intégration de la région. Pour y parvenir, des cadres de politiques et de programmes pertinents sont élaborés et mis en œuvre. Les jeunes constituent un groupe de population majeur mais sont vulnérables aux défis économiques et sociaux auxquels la région est confrontée. Leur vulnérabilité imposée par les circonstances socio-économiques dominantes a soulevé des problèmes de chômage, de migration irrégulière, de traite des personnes, de trafic de drogues illicites, etc. Consciente de ces défis de développement, la CEDEAO ne cesse d'élaborer des mesures appropriées et de travailler avec les partenaires au développement et parties prenantes pour résoudre les problèmes.

Les jeunes représentent plus de 70% de la population de la région et sont fortement touchés par la pandémie du virus Corona et d'autres défis allant des conflits perpétuels, du terrorisme, des insurrections, de la pauvreté, du chômage, de la migration forcée, de la traite des êtres humains, du trafic de drogue et de nombreux autres problèmes propulsés par les effets du changement climatique et de la dégradation de l'environnement, en particulier dans l'axe sahélien de la région.

Des efforts consciencieux sont déployés par la CEDEAO pour accompagner les jeunes hommes et femmes victimes des effets de ces défis dans son processus d'intégration régionale. Les programmes de développement en évolution et les interventions mises en œuvre sont inclusifs pour garantir que personne ne soit laissé pour compte, conformément au dicton de l'ONU sur l'inclusion sociale. Il incombe donc d'élargir la liste des interventions et des projets pour inclure des initiatives d'autonomisation des jeunes, qui contribueront potentiellement à atténuer l'impact du covid-19 et d'autres défis socio-économiques dans la région. Le programme d'incubateur d'entreprises pour les jeunes de la CEDEAO est un programme d'autonomisation des jeunes adopté comme un projet pratique qui contribuera à combler le vide créé pour assurer une inclusion et une participation adéquates des jeunes de la région.

Incubation d'entreprises

Le programme d'incubation des jeunes entreprises de la CEDEAO est une initiative d'autonomisation des jeunes qui vise à renforcer les capacités techniques, économiques et organisationnelles des jeunes de divers États membres de la CEDEAO et à leur fournir des compétences employables pour pouvoir incuber leurs entreprises et devenir des travailleurs indépendants. Le programme vise également à renforcer les compétences des jeunes par l'échange d'informations et le coaching, en mettant l'accent sur les expériences, les méthodologies et les meilleures pratiques en matière de création et de gestion d'entreprise. Il les aidera en outre à accéder à un soutien financier et technique pour leurs entreprises et entreprises.

La phase pilote du projet, qui débutera avec trois pays de la zone sahélienne de la CEDEAO (Burkina Faso, Mali et Niger), cible 3000 jeunes soit 1000 jeunes de chaque Etat membre dans les cinq prochaines années. Il est prévu dans la phase pilote que le processus permettra l'incubation de 40 projets innovants, (13 idées par pays mises en plans d'affaires, qui ont un potentiel de création d'emplois et de durabilité). Les projets identifiés seront soutenus et transformés en projets durables. entreprises. Lorsqu'il est mis en œuvre avec succès, le programme facilitera le retrait des jeunes de la rue dans ces pays et ouvrira des possibilités aux jeunes hommes et femmes de travailler à leur compte.

Objectif

Les objectifs généraux du projet BIP de la CEDEAO sont de fournir un environnement propice et le soutien nécessaire aux jeunes pour établir avec succès leurs entreprises commerciales, créer des petites entreprises et des emplois durables.

Objectifs spécifiques

 
Plus précisément, le programme d'incubation d'entreprises :

 
Fournir un renforcement des capacités, une assistance technique et un soutien financier aux jeunes hommes et femmes d'affaires émergents pour créer et maintenir leurs entreprises.
renforcer la capacité et habiliter les jeunes hommes et femmes à être autonomes
Offrir des services de soutien aux entreprises aux jeunes entreprenants de la région.
augmenter le nombre de PME basées sur les jeunes dans les États membres
Fournir des compétences en gestion d'entreprise; accès aux services financiers et renforcement des capacités
Partager les connaissances et transmettre les meilleures pratiques sur les entreprises durables
Créer des emplois grâce au développement de petites entreprises et à des partenariats
Encadrer de jeunes hommes et femmes dans le développement d'entreprises et les affaires
 

Activités

La formation impliquera :

Ateliers de formation aux compétences et de renforcement des capacités (Formation sur les modules d'incubation, Élaboration et mise en œuvre de plans d'affaires, Gestion d'entreprise, Gestion et services financiers, Partage des connaissances et des meilleures pratiques)
Développement de modules de formation efficients et efficaces pour la formation en incubation
Services de soutien aux entreprises (mentorat, accès au crédit et soutien financier)
Évaluation des besoins et élaboration d'un document opérationnel
Suivi et évaluation de la mise en œuvre opérationnelle de l'incubateur
 

Méthodologie

Le programme d'incubation consiste en une formation de 2 semaines pour les jeunes sélectionnés pour la formation de renforcement des capacités d'incubation. La sélection pour l'exercice sera basée sur un processus concurrentiel dans lequel les participants potentiels seront invités par le biais d'un appel à propositions à soumettre des notes conceptuelles et des propositions commerciales sur l'un des trois domaines de l'atelier d'incubation. Les trois domaines proposés pour l'atelier sont :

Incubation d'entreprises de produits pharmaceutiques
Incubation d'entreprises TIC
Incubation d'entreprises de technologie de l'énergie solaire
 
À la fin de l'exercice de formation d'incubation, chaque participant doit élaborer et soumettre un plan d'affaires qui sera évalué et examiné pour se qualifier pour le soutien au démarrage qui sera fourni à la fin de ses études.

La formation d'incubation sera un internat complet qui se déroulera dans un centre de formation réputé avec toutes les installations nécessaires à la formation. À la fin de la formation, le président de la Commission de la CEDEAO décernera aux diplômés des incubateurs des certificats et le soutien au démarrage à fournir

Centre de formation éligible

Les offres techniques sont sollicitées auprès de centres de formation professionnelle et commerciale bien établis et d'entreprises ayant les compétences techniques nécessaires pour dispenser une formation efficace et efficiente en incubation d'entreprises au Burkina Faso, au Mali ou au Niger. La formation sera hébergée dans le pays indiqué par le soumissionnaire retenu sélectionné pour la formation d'incubation.

Critère d'éligibilité

Pour être éligibles en tant qu'opérateur du programme de formation en incubation d'entreprises : les soumissionnaires doivent posséder et démontrer leur capacité à :

Développer et exécuter une stratégie de sensibilisation, de recherche, d'attraction et d'intégration d'entrepreneurs innovants et de start-ups.
 
Concevoir et gérer des programmes d'incubation et d'accélération
 
Soumettre des modules pour les trois domaines techniques pour la formation d'incubation (entreprise de produits pharmaceutiques (Covid) - entreprise TIC - entreprise d'incubation d'entreprises de technologie d'énergie solaire)
 
Offrir un encadrement et un soutien consultatif de haute qualité aux entrepreneurs.
 
Gérer l'interaction quotidienne avec les incubés
 
Fournir un soutien aux entrepreneurs à travers les étapes d'idéation, d'accélération, d'investissement et de mise à l'échelle.
 
Développer, exécuter et posséder une stratégie opérationnelle et d'engagement pour l'ensemble de la communauté, y compris les donateurs, les start-ups, les investisseurs, les entreprises, les mentors, les conseillers et les experts du domaine.
 
Fournir une formation post-incubation, un suivi et une évaluation et des conseils stratégiques continus aux entrepreneurs et aux opérations du programme pour assurer la durabilité des entreprises établies, etc.
 
Soyez le standard pour que les stagiaires accèdent aux ressources et aux connexions pertinentes
 
Les soumissionnaires potentiels doivent également :


Démontrer sa capacité à assurer une gestion rigoureuse des jalons et des progrès des entrepreneurs et des entreprises en démarrage
 
Démontrer une bonne compréhension de l'écosystème de l'entrepreneuriat social.
 

Démontrer sa capacité à qualifier et évaluer les candidats pour les phases de créativité, d'innovation, d'accélération et d'investissement.
 

Posséder une infrastructure de bonne qualité, une installation technique et un environnement propice à la formation en incubation)
 

Avoir du personnel qualifié et des formateurs expérimentés dans les domaines désignés pour l'incubation
 

Être capable de guider et de soutenir des start-ups pour une activité de collecte de fonds.
 
Date et lieu

La formation aura lieu dans le lieu et le pays proposés par le soumissionnaire retenu. La date de la formation sera annoncée après la sélection du soumissionnaire/formateur retenu.

DOCUMENTS À JOINDRE LORS DE LA SOUMISSION DE LA PROPOSITION

Les soumissionnaires intéressés doivent soumettre un dossier de candidature comprenant les éléments suivants


Propositions techniques
 
Une note explicative sur la compréhension des TDR et les motifs de candidature
Une brève introduction de la méthodologie et de la prestation proposée de la formation en incubation d'entreprises
 

Profil ou Curriculum Vitae (A inclure)
 
Détails et références de l'expérience acquise dans la prestation de programmes similaires
Détails des installations techniques et physiques proposées pour la formation en incubation
Modules développés et exécutés dans des programmes similaires
Détails et profils des formateurs professionnels et techniques proposés pour le programme.
 
Proposition financière
 
La proposition financière doit indiquer :

Le montant total de l'offre financière. Et une ventilation détaillée ou détaillée montrant, entre autres, les éléments suivants :
 
Honoraires ou honoraires professionnels des personnes-ressources/formateurs pour les jours de travail prévus.
Coût de l'hébergement et de l'alimentation du nombre prévu de stagiaires
Coût de tous les transports requis pour les participants pendant le programme
Coût du matériel, des installations et du lieu, etc. pour la formation en incubation
Coût du matériel publicitaire (Tee shirts, brochures, bannières, badges, programme d'activités) si nécessaire
Coût de production des certificats
Coût de la couverture médiatique (nationale et internationale) si nécessaire. Un programme clair de couverture médiatique et de publicité doit être fourni, moyennant un coût.
Coût de la couverture de sécurité pour le programme (le cas échéant)
Coût des examens médicaux et des tests Covid
Coût du suivi et de l'évaluation post-incubation (si nécessaire)
Autres frais de logistique, le cas échéant
 

L'offre financière du soumissionnaire retenu fait l'objet de négociations sur la base des disponibilités budgétaires et des barèmes d'honoraires de la CEDEAO/Code des marchés publics de la CEDEAO.

 
Modalités de paiement

 
Le calendrier des paiements est le suivant :

 
Livrables %
 

Signature du protocole d'accord et ouverture de la session d'incubation
 

30%
Clôture de l'Incubation et soumission 40%
 
Remise du rapport final du programme de formation et des recommandations (pas plus de 30 jours après la fin de la session de formation) 30%
 
EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

Analyse cumulative (note pondérée)

Le programme d'incubation sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée et établie comme suit :

Exactement comme requis ou acceptable, et
Doit avoir reçu la note cumulative la plus élevée sur le total des critères techniques et financiers préétablis sur cette invitation particulière.
 
Pondération : L'analyse de pondération pour l'évaluation des offres est la suivante :

 
Note totale/max de l'offre technique : 70 % de l'offre totale
Note totale/max de l'offre financière : 30 % de l'offre
 
Seuls les candidats dont les offres techniques obtiennent un minimum de 70 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les offres financières et techniques, chaque offre financière (F) recevra une note financière (NF) calculée par rapport à l'offre financière la moins disante (Fm) calculée comme suit : NF= 100x Fm/F (F étant le prix de l'offre financière)

En conclusion, les propositions seront classées en additionnant leur NOTE technique (Nt) et leur note financière (Nf), en utilisant les pondérations (70 % pour la proposition technique et 30 % pour la proposition financière) pour arriver à une note globale (NG)

Les propositions seront ensuite classées en fonction de leurs notes totales pondérées : NG = 0,7 x Nt + 0,3 x Nf

La note financière est calculée selon la formule : (100 points) x (le prix le plus bas en USD)/(coût en USD offert par un autre soumissionnaire) = points attribués au coût de l'autre soumissionnaire.

L'offre sera attribuée à la proposition ayant obtenu la note pondérée totale la plus élevée, en tenant compte des dispositions du Code des marchés publics de la CEDEAO.

Les critères de sélection

La sélection du soumissionnaire retenu sera exécutée par un comité technique d'experts constitué par le Centre de développement de la jeunesse et des sports de la CEDEAO et sera conforme aux dispositions du Code des marchés de la CEDEAO.

Les critères de sélection seront adoptés sur la base des exigences du présent mandat.

La CEDEAO se réserve le droit de mettre fin à ce processus d'approvisionnement à tout moment sans sélectionner aucun soumissionnaire.

Seuls les soumissionnaires retenus seront contactés.

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