Avis d'appel d'offres de Sustainable Solutions for Africa (SSA)

AVIS DE RECRUTEMENT

TDR N° 008/2025/DARP/SSA
Sustainable Solutions for Africa (SSA)

1. Introduction

Sustainable Solutions for Africa (SSA) est une organisation togolaise à but non lucratif, enregistrée officiellement le 02 décembre 2021 sous le numéro 1151/MATDDT-SGDLPAP-DOCA, et publiée au Journal Officiel le 16 décembre 2021.

Créée pour soutenir les pays africains dans la lutte contre le changement climatique, SSA joue un rôle clé comme entité technique et agence d’exécution au service de l’Initiative de l’Adaptation en Afrique (IAA), lancée par l’Union Africaine en 2015 lors de la COP21 à Paris.

SSA agit à travers des programmes de renforcement des capacités et d’assistance technique auprès des gouvernements et organisations africaines, avec pour objectif principal de lever les obstacles à l’accès aux financements climatiques. Au Togo, SSA collabore avec le MERF, Togo Invest, le Conseil National du Patronat, le PNUD et la FAO.

À ce jour, SSA a déjà accompagné plus de 30 pays africains dans leurs efforts d’adaptation climatique.

Dans le cadre de son fonctionnement interne, SSA souhaite recruter un cabinet chargé de conduire une revue de ses procédures administratives et financières, afin d’identifier les insuffisances et proposer des améliorations adaptées aux standards internationaux.

2. Objectif général de la mission

Réaliser une revue critique des procédures administratives et financières de SSA afin de :

• Renforcer l’efficacité des systèmes existants ;

• Outiller l’organisation pour répondre aux exigences de ses partenaires et bailleurs.

3. Objectifs spécifiques

Le cabinet devra :

• Répertorier les procédures existantes (validées ou en attente d’approbation) ;

• Identifier les procédures manquantes ou nécessitant amélioration ;

• Proposer des procédures et outils adaptés au contexte de SSA et conformes aux standards du secteur.

4. Déroulement de la mission

Le cabinet retenu devra :

• Réaliser un diagnostic précis des documents existants (procédures, guides, chartes…) ;

• Identifier les lacunes et incohérences ;

• Proposer des recommandations concrètes ;

• Accompagner SSA dans la rédaction ou la mise à jour des documents nécessaires.

Une attention particulière sera portée aux outils administratifs et informatiques.

5. Résultats attendus

La mission devra aboutir à :

• Un rapport de diagnostic sur les textes, politiques et procédures disponibles ;

• L’identification des insuffisances et manquements (textes, procédures, systèmes informatiques) ;

• Des propositions adaptées aux besoins de SSA pour soutenir son évolution ;

• L’accompagnement dans la mise à jour ou l’élaboration de nouvelles politiques.

6. Méthodologie de travail

• SSA désignera un référent et mettra à disposition les documents nécessaires ainsi qu’un local de travail.

• La mission sera conduite sous l’autorité de la Présidente Directrice Générale.

• Elle comprendra deux phases :

  • Phase 1 : Diagnostic et rapport d’état des lieux ;

  • Phase 2 : Propositions d’amélioration et rapport final après validation par SSA.

7. Durée et rapports attendus

• Durée : 2 mois (ajustable d’accord parties).

• Rapports à fournir :

  • Rapport préliminaire (5 à 8 pages) – une semaine après le démarrage ;

  • Rapport à mi-parcours (10 à 15 pages) – incluant les politiques proposées ;

  • Rapport final complet – intégrant toutes les procédures révisées et nouvelles propositions.

 Tous les rapports devront être en français, avec une version anglaise des politiques.
 Les livrables seront transmis en version électronique (Word).

8. Profil recherché du cabinet

• Expérience d’au moins 3 ans dans des missions similaires ;

• Équipe qualifiée avec preuves administratives et fiscales de régularité ;

• Références d’au moins 2 missions similaires auprès d’organisations internationales ou ONG de développement.

Chef de mission requis :

• Diplôme minimum : Master en gestion, droit ou équivalent ;

• Très bonne connaissance des législations nationale et internationale encadrant les ONG ;

• Minimum 10 ans d’expérience en développement et gestion administrative et financière ;

• Expérience internationale consolidée ;

• Expertise en élaboration, revue et mise à jour de procédures internes ;

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.

Personnel complémentaire : possibilité de s’appuyer sur un(e) assistant(e) administratif(ve) ou un expert IT.

9. Modalités de soumission

• Les candidatures sont à envoyer à l’adresse : contact@ssa.tg

• Date limite : 15 septembre 2025 à 23h59.