VOLONTAIRES ONU RECRUTE
Critères d'admissibilité
Age : avoir entre 18 et 29 ans pendant toute la durée du service volontaire. Recrutement ouvert à tous les candidats, à l'exception des ressortissants du pays d'affectation.
Description des tâches
Sous la supervision directe du Responsable des Partenariats, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes :
- Préparer des analyses de subventions, des profils de donateurs et des notes de synthèse en vue de réunions et/ou de relations avec les donateurs.
- Assister le groupe de travail sur la collecte de fonds et maintenir à jour une matrice de collecte de fonds et le statut des rapports.
- Développer un système d'enregistrement et de suivi centralisé des activités de collecte de fonds du bureau de pays.
- Contribuer au suivi des indicateurs clés de performance du bureau sur une base hebdomadaire.
- Soutenir le renforcement de la fonction de contrôle interne pour s'assurer que les rapports des donateurs sont conformes aux conditions du donateur et que la qualité des rapports est constante.
- Soutenir les exigences du bureau en matière de rapports et d'autres demandes ad hoc en matière de rapports en éditant et en préparant des rapports de qualité pour l'ensemble des programmes.
- Suivre les dates d'échéance des rapports et travailler en collaboration avec les programmes pour assurer le suivi et le respect des délais.
- Assurer l'édition et la production de propositions de qualité dans tous les domaines et pour tous les donateurs.
- Assurer le premier niveau d'assurance qualité avant la soumission à la Direction qui consiste à :
- Pour les rapports des donateurs : vérifier la cohérence des rapports avec les propositions de projet connexes et les rapports précédents, et s'assurer que le rapport est rédigé conformément à l'approche de gestion axée sur les résultats (RBM) et à d'autres éléments clés selon la liste de contrôle établie,
- Pour les propositions de projet : s'assurer que le rapport est rédigé conformément à l'approche de gestion axée sur les résultats (RBM) et intègre les éléments clés énumérés dans la liste de contrôle pour les rapports des donateurs, vérifier les calculs budgétaires et les affectations de pourcentages pour les salaires du personnel responsable de la mise en œuvre (10-20% du budget programmable), le suivi et l'évaluation, la visibilité et les coûts opérationnels (respectivement 2,5% + 2,5% + 5% du budget programmable).
- Assurer la préparation et la diffusion en temps voulu d'autres rapports obligatoires et spéciaux, ainsi que des documents d'information et des publications d'entreprise relatifs aux activités programmées à l'appui des interventions d'urgence de l'UNICEF Togo (c'est-à-dire SitReps).
- Effectuer d'autres tâches et responsabilités assignées liées aux rapports des donateurs, à la collecte de fonds et aux relations avec les donateurs.
Profil recherché
Niveau d'études requis : Baccalauréat ou équivalent
Domaine(s) d'études : Diplôme universitaire en sciences politiques, sciences sociales, développement, planification, communication ou dans un domaine connexe.
Expérience requise : 12 mois
Expérience - autres exigences :
Une (1) ou deux (2) années d'expérience professionnelle pratique dans les domaines susmentionnés ou dans des domaines connexes.
Maîtrise du français et de l'anglais
Compétences linguistiques :
Français(Obligatoire), Niveau - Courant
Anglais(Obligatoire), Niveau - Connaissance pratique
Domaine d'expertise : Information et rapports publics, Mobilisation des ressources, partenariat et coordination des donateurs, Suivi et évaluation.
Permis de Conduire exigé : Non
Compétences et Valeurs :
Capacité d'adaptation et flexibilité, orientation client, engagement envers l'apprentissage continu, communication, éthique et valeurs, intégrité, planification et organisation, professionnalisme, respect de la diversité, travail en équipe.
Procédure pour postuler :
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Date limite de candidature : 09-06-2021
