Recrutement d'un(e) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Candidature féminine fortement encouragé
CREDO CONSEILS, recrute : Un(e) stagiaire assistant(e) de direction.
Missions du poste
L’assistant(e) aura pour missions :
- Tenir l’agenda du DG ;
- Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels ;
- Gérer les courriers arrivés et départs ;
- Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
- Traiter les courriers et notes de services ;
- Organiser le classement ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Gérer les imprévus ;
- Organiser le travail des équipes ;
- Faire les photocopies et différentes activités de classement/ archivage.
Profil recherché
- Niveau Bac+2, en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
- Avoir une expérience de 6 mois comme assistante de direction serait un atout ;
- Maitriser la gestion des dossiers ;
- Maitriser le pack office et l’outil internet ;
- Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
- Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
- Savoir réceptionner les courriers et les dispatcher aux départements concernés ;
- Avoir une maitrise parfaite du français et de l’anglais ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
- Être capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
- Être dynamique, polyvalente et disponible.
Conditions
- Poste basé à Lomé ;
- Être disponible immédiatement.
- Stage de six mois avec possibilité de renouvellement.
- Poste basé à Hédranawoé
Dossier de candidature :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Une copie de votre pièce d’identité
- Attestations de diplômes
NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés. Les mails sans objets ne seront pas ouverts par le recruteur.
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : credorecrute@gmail.com au plus tard le 20 juin 2021. Précisez toujours en objet le poste pour lequel vous postulez