Recrutement Secrétaire de Direction (H/F)
Le Cabinet KONNY Afrique Conseils (KAC) recrute pour l’un de ses clients dans le domaine évènementiel un ou une
secrétaire de direction.
secrétaire de direction.
Profil
De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience
à un poste similaire.
De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience
à un poste similaire.
Tâches et responsabilités principales
En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d'optimiser son activité.
Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :
En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d'optimiser son activité.
Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :
- Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus ;
- Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives ;
- Rédaction de courriels ;
- Etablissement des devis et des factures ;
- Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable ;
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité ;
- Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients ;
- Préparer les réunions et les comptes rendus ;
- Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
- Gestion de l'agenda de la directrice ;
- Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.
Compétences requises
- Anglais courant requis ;
- Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
- Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale ;
- Confidentialité exigée ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Bonne présentation ;
- Sens de la communication ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l'anticipation et de l'initiative ;
- Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations ;
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
- Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.
Dossiers à fournir
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae;
- Une copie de diplômes ou attestations;
- Justificatifs des emplois précédents ou stages;
Délai de réception : Jusqu’au 30 septembre 2020
Lieu de dépôt des dossiers :
Par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr
Par courrier physique à l’adresse ci-après :
Cabinet KONNY AFRIQUE - CONSEILS
SERVICE RH
Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face Ecole La RUCHE
01 BP: 1850 LOME-TOGO
Tél: (00228) 22 20 80 27/22 22 33 83 / 96 80 22 15
Cabinet KONNY AFRIQUE - CONSEILS
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01 BP: 1850 LOME-TOGO
Tél: (00228) 22 20 80 27/22 22 33 83 / 96 80 22 15
