Cbm international recrute

CBM (www.cbm.org) est une organisation internationale chrétienne de développement dont l’engagement est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés à faibles revenus. CBM International cherche actuellement à recruter un (e) :

« Secrétaire – Caissier (e) » (m/f)

Objectif principal du rôle :

En tant qu’assistant (e) administratif (ve), le/la titulaire offre un service de procédures spécialisés dans un service administratif spécifique (c’est-à-dire approvisionnements et services bureautiques), en veillant à la cohérence et à la rapidité de la prestation. Le/la secrétaire représente le portail physique et virtuel du bureau. Il/elle garantit des services professionnels d’accueil, collecte et distribue les courriers- arrivée, et s’assure que les courriers-départ atteignent leur destination. Pour la tenue de la Petite Caisse, le tenant ou la tenante du poste, assure les encaissements et décaissements, ainsi que le paiement des factures. Le/la secrétaire-caissier(e) prend des notes pendant les réunions et rédige les rapports.

Nous recherchons une personne qui :

-Gère de manière professionnel, le service d’accueil et le standard téléphonique ;
– Réceptionne, enregistre, distribue, classe tous les documents qui arrivent au bureau, et expédie les lettres et colis, le cas échéant ;
– Met à jour les coordonnées des utilisateurs et correspondants internes et externes de CBM, et maintient à jour une liste d’adresses utiles et relatives aux interventions de l’organisation ;
– Contrôle les factures et effectue leur paiement ;
-S’assure que les décaissements et les encaissements par la Petite Caisse, ainsi que le réapprovisionnement respectent les règles et procédures financières ;
– Gère le stock de fournitures de bureau et de produits d’entretien ;
– Participe au suivi des documents d’assurance maladie et collabore à la gestion des congés ;
– Apporte un soutien au département des programmes ;
– Soutient le département administratif dans le respect des mesures-barrières contre la Covid19.

Nous recherchons une personne qui a :

– Un diplôme universitaire (BAC +2) en secrétariat ;
– Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une organisation de développement ;
– Un sens prononcé de l’organisation et une autonomie pour travailler au rythme des priorités sous une supervision minimale ;
– Un niveau de professionnalisme, de maturité et d’intégrité dans le traitement d’informations sensibles ;
– Une connaissance opérationnelle des outils informatiques, notamment MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;
– De solides compétences personnelles : confiance en soi, initiative, rigueur, concision, crédibilité personnelle, humilité et flexibilité ;
– Une maîtrise professionnelle de l’anglais et du français (communication orale et écrite) ;
– De bonnes compétences en matière de rédaction de rapports ;
– Une volonté de refléter les valeurs de CBM dans le travail quotidien.