OFFRE D’EMPLOI : Secrétaire Administratif(ve)

Présentation de l’organisme

Dans l’optique de renforcer son équipe, un organisme chrétien basé à Lomé recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour appuyer le fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Générale.

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif, la coordination interne et le suivi des activités de la Direction Générale.

Responsabilités

Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général, le/la Secrétaire Administratif(ve) aura pour principales tâches :

• Rédaction, gestion et suivi des courriers et documents officiels.

• Gestion des appels, des courriers entrants et sortants.

• Classement et archivage physique et numérique des documents.

• Préparation et suivi des dossiers administratifs.

• Organisation des réunions, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.

• Accueil, information et interface entre la Direction et les partenaires internes/externes.

• Appui logistique lors des événements (séminaires, conférences, missions).

Profil recherché

• Bac+3/4 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou domaine similaire.

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente (institution, ONG, entreprise, Église…).

• Grande disponibilité, rigueur, dynamisme et sens de l’organisation.

• Excellente maîtrise des outils de communication et de l’archivage.

• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Intégrité, discrétion et attachement aux valeurs chrétiennes.

• Être chrétien né de nouveau, engagé dans son Église depuis au moins 5 ans.

Compétences requises

• Parfaite maîtrise de la langue française.

• Connaissances de base en droit administratif ou gestion des organisations.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messageries, archivage numérique).

• Bonne organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.

• Capacité à travailler sous pression et en équipe.

Comment postuler ?

Les candidats doivent envoyer leur dossier à : wakemouti77@gmail.com
Date limite : 30 novembre 2025

Dossier à fournir :

• Lettre de motivation adressée au Directeur.

• Curriculum vitae détaillé.

• Copies des diplômes et attestations.

• Copie de l’acte de naissance.

• Lettre de recommandation du pasteur.