OFFRE DE STAGE Assistant(e) de Direction
100 % Télétravail
À propos de la Bibliothèque KATIOPA
La Bibliothèque KATIOPA est une jeune structure dynamique qui célèbre sa première année d’existence. Elle dispose d’une collection riche de plus de 800 livres répartis en 54 catégories, avec une particularité unique : la livraison de la culture à domicile, partout à Lomé.
Avec plus de 200 prêts de livres réalisés dès la première année, KATIOPA ambitionne aujourd’hui de franchir un nouveau cap. Pour accompagner cette croissance, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour épauler le Directeur et devenir un véritable pilier du développement de la bibliothèque.
DÉTAILS DU POSTE
Type de contrat : Stage de 3 mois (renouvelable)
Période d’essai : 1 mois (validation mutuelle à l’issue)
Volume horaire : 10 heures par semaine (horaires flexibles)
Lieu : En ligne – Télétravail
(quelques rares déplacements peuvent être requis)Rétribution : 15 000 FCFA / mois
Avantages :
Forfait internet : 4 000 FCFA / mois
Formation continue
Début de mission : Lundi 02 février 2026
MISSIONS
Votre rôle principal sera de suppléer le Directeur dans la gestion quotidienne de la bibliothèque autour de trois axes clés :
1. Gestion administrative et logistique
Mise à jour rigoureuse des fichiers de suivi (prêts de livres, catalogue, achats) ;
Tenue de la comptabilité de base ;
Organisation et classement des documents administratifs.
2. Relation client
Suivi des abonnés (relances pour le retour et l’échange des livres) ;
Gestion des paiements et des rappels d’échéance ;
Réponse aux questions et demandes des lecteurs avec courtoisie et professionnalisme.
3. Communication et marketing digital
Animation des communautés (WhatsApp, LinkedIn, TikTok) ;
Création de contenus visuels et textuels attractifs ;
Interaction et engagement avec l’audience en ligne.
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT
Formation aux méthodes et outils internes de la bibliothèque ;
1 à 3 heures par semaine (incluses dans le temps de travail) dédiées à la formation et à l’auto-formation afin de renforcer vos compétences.
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau d’études : Baccalauréat minimum (obligatoire)
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive)
Bonne connaissance des réseaux sociaux (TikTok, LinkedIn, WhatsApp)
Qualités personnelles :
Autonomie, organisation et rigueur
Excellente expression écrite et orale
Vision :
Vous recherchez plus qu’un simple stage
Vous avez une vision à long terme et souhaitez évoluer avec la structure
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? – LES PERSPECTIVES
Ce stage constitue une véritable opportunité de carrière au sein de la Bibliothèque KATIOPA :
Évolution salariale :
Possibilité d’augmentation du volume horaire et de la rémunération selon les performances ;Primes de performance :
Primes pouvant atteindre jusqu’à 100 % de la rétribution mensuelle selon les objectifs atteints ;Carrière :
Le/la stagiaire performant(e) est pressenti(e) pour devenir le premier salarié à temps plein, voire le futur Directeur de la bibliothèque.
COMMENT POSTULER ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer :
Une lettre de motivation expliquant leur vision pour le poste ;
Un CV et/ou un portfolio (visuels créés, textes rédigés, gestion de pages, projets académiques ou personnels pertinents).
Adresse d’envoi : s.bouari@protonmail.com
Date limite de candidature : Vendredi 09 janvier 2026 à 20h00