OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANTE GRANT (YFP)
Lieu : Bamako, Mali
Entreprise : Plan International

L'Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent balayé par la pauvreté, la violence, l'exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s'attaque aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d'autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Jusqu'à l'égalité !

Informations générales sur le poste

Responsabilités

1. Préparation et dépôt de documents liés aux subventions et partenariats (± 40%)

• Initier l'élaboration des Documents d'Approbation de Financement/Documents d'Accord de Parrainage (FAD/SPADs) et faire un suivi pour s'assurer qu'ils sont signés, numérisés et déposés, ainsi que d'autres accords de subvention

• Préparer les documents nécessaires à la recherche des certificats de non-objection, en coordination avec le département administratif

• Suivre les correspondances « IN » et « OUT » liées aux subventions, à la mobilisation des ressources et aux partenariats

• Documenter les réunions tenues avec les partenaires (prise de notes, partage, suivi des points d'action)

• Assister l'équipe Grants dans la recherche des demandes d'audience et la coordination logistique des visites et réunions

• S'assurer que la plateforme électronique de dépôt de subventions respecte la checklist de Plan International

• S'assurer que le dépôt physique des correspondances et documents clés imprimés soit à jour

2. Aide à la mise en place des subventions et au suivi des rapports (± 20%)

• Créer des projets et des subventions dans la plateforme de gestion des subventions

• Assurer que la matrice de suivi de rapports du CO est tenue à jour

• Élaborer des calendriers de rapports simplifiés et les partager avec les chefs de projet

• Soumettre les rapports approuvés aux NO et aux donateurs si nécessaire

3. Soutien logistique lors des visites et ateliers des sièges (NOs), des donateurs et des partenaires (± 20%)

• Veiller à ce que les représentants des NOs, donateurs et partenaires en visite reçoivent un soutien logistique et administratif approprié

• Aider à l'organisation dans la conception de projets et des ateliers de lancement de subventions

• Faire un suivi auprès des départements Finances et Administration pour le recouvrement des dépenses

• Effectuer toute autre demande logistique liée aux NOs, partenaires et donateurs

Informations complémentaires

• Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien fourni dans l'annonce originale

Candidature

Date limite: Dimanche 21 juin 2026

Langue

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

POSTULER

Politique de protection des enfants

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Égalité des chances

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.