OFFRE D'EMPLOI – RÉFÉRENT LOGISTIQUE DESK 3 – SIÈGE - DAKAR (H/F)

ALIMA

Présentation d'ALIMA

L'ESPRIT ALIMA : La raison d'être d'ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination, à travers des actions basées sur la proximité, l'innovation et l'alliance d'organisations et d'individus.

Les valeurs et principes :

• Le patient et la patiente d'abord

• Révolutionner la médecine humanitaire

• Responsabilité et liberté

• Améliorer la qualité de nos actions

• Faire confiance

• L'intelligence collective

• La responsabilité environnementale

Tolérance zéro : ALIMA promeut une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d'actes de violences sexistes et sexuelles.

Chiffres clés :

• Plus de 18 millions de bénéficiaires touchés depuis 2009

• 15 pays d'intervention

• 59 projets de réponse médicale humanitaire en 2024

• 5,9 millions de bénéficiaires atteints en 2024

• Plus de 2000 personnes œuvrent pour ALIMA

Pays d'intervention : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Ethiopie, Haïti.

Informations générales

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Supervision directe : Responsable des Programmes du Desk

Rapport fonctionnel : Directeur Adjoint en charge de la logistique

Relations de travail :

• Conçoit les stratégies logistiques de mission avec les coordinateurs logistiques

• Prend en charge tous les coordinateurs logistiques et les responsables d'approvisionnement

• Travaille transversalement avec tous les départements (médical, financier, RH, logistique, bailleurs)

• Relie les missions et les projets avec le siège

Missions et activités principales

1. Gestion des achats

• S'assurer de la mise en œuvre effective des plans d'approvisionnement et chronogrammes d'achats

• Superviser la qualité et l'adéquation des besoins

• Assurer une bonne qualité d'approvisionnement dans le respect des procédures ALIMA

• Veiller à l'application des outils de logistique et de gestion des approvisionnements

• Assurer la validation technique des moyens logistiques

• Soutenir les équipes de mission dans le suivi des commandes internationales

• Suivre la gestion des actifs (véhicules, informatique, communication, équipements, groupes électrogènes, radio, équipement biomédical)

• Assurer la liaison avec les transitaires pour le dédouanement

• S'assurer du respect de la politique d'approvisionnement (liste anti-terroriste américaine)

2. Gestion des ressources humaines

• Contribuer à l'évaluation des besoins globaux en RH logistique

• Contribuer au recrutement de logisticiens expatriés

• Contribuer à la formation des logisticiens

• Soutenir les missions dans la définition des objectifs logistiques

• Contribuer aux briefings et débriefings du personnel logistique expatrié

• Identifier des logisticiens de haut niveau

3. Gestion de la sécurité

• Aider les missions à atténuer les risques

• Contribuer à appliquer la politique PAX

• Soutenir la mission pour la bonne utilisation des moyens de sécurité

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des politiques de sécurité

• Participer aux mises à jour des outils de gestion de la sécurité

4. Autres missions

• Représenter ALIMA au niveau régional et national

• Participer aux ouvertures de missions

• Effectuer des visites régulières de soutien

5. Prévention des abus de pouvoir, violences sexistes et sexuelles

• Diagnostic et élaboration d'un plan d'action

• Organisation et participation aux formations et sensibilisations

• Gestion des incidents

• Création d'un environnement protecteur

Profil requis

Formation

• Diplôme et/ou formation reconnue en logistique humanitaire (Bac+4)

Expérience

• Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique avec au minimum 36 mois d'expérience réussie à ce poste

• Volume d'activité supérieur à 1M€

• Expérience en gestion logistique de projets humanitaires

• Expérience dans un contexte d'intervention médicale (un plus)

Qualités

• Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations

• Capacité à optimiser son poste

• Capacités managériales, sens de l'organisation et de la négociation

• Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

• Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes

• Capacité de travail en équipe

• Autonomie et capacité de délégation

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Flexibilité et endurance

• Capacité d'écoute, patience

• Sens critique

Langues

• Maîtrise du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé) indispensable

Conditions

• Contrat : CDI de droit sénégalais

• Période d'essai : 3 mois renouvelable (6 mois maximum)

• Salaire : Selon la grille de salaire en vigueur au Siège de Dakar

Avantages extra contractuels

• Cinq semaines de congés payés par an

• Système de jours de récupération pour les déplacements

• Deux aller-retours par an dans le pays de résidence (dont 1 pour ayants droit)

• Prime d'installation initiale à Dakar (si recruté à l'international)

• Participation aux frais de scolarité (enfants de 2 à 23 ans à Dakar)

• Couverture santé complémentaire et évacuation (employé et ayants droit)

Protection des bénéficiaires

Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Une vérification du casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

POSTULER Candidature

Documents à envoyer : CV (PDF) + Lettre de Motivation

Les candidatures sont traitées suivant l'ordre d'arrivée.

Seules les candidatures complètes seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.