OFFRE D'EMPLOI – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE BILINGUE

BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL

Informations générales

Contexte

Dans le cadre du renforcement de son organisation, Bio Africa international Sarl recrute une Secrétaire administrative bilingue, capable de communiquer couramment en français et en anglais.

Responsabilités principales

Placée sous l'autorité de la Direction, la titulaire du poste sera chargée de :

• Assurer le secrétariat administratif de la Direction

• Gérer l'accueil, les appels téléphoniques, les courriels, les rendez-vous et l'agenda

• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, procès-verbaux et comptes rendus

• Traiter les correspondances professionnelles en français et en anglais

• Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et partenaires nationaux et internationaux

• Organiser les réunions, missions et déplacements professionnels

• Suivre les courriers, dossiers administratifs, contrats et échéances

• Classer, archiver et sécuriser les documents physiques et numériques

• Assurer la circulation efficace de l'information entre la Direction et les différents services

• Exécuter toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie

Profil recherché

Formation

• Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistance de direction, administration, gestion ou discipline équivalente

Expérience

• Expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie électronique

• Solides capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode, réactivité, disponibilité

• Capacité à gérer plusieurs priorités

• Discrétion, courtoisie et respect strict de la confidentialité

• Excellente présentation et sens du service

• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans le respect des délais

Dossier de candidature

1. Lettre de motivation adressée au Directeur Général de BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL

2. Curriculum vitae détaillé et actualisé

3. Copies des diplômes et attestations de travail

4. Copie d'une pièce d'identité en cours de validité

5. Coordonnées de deux références professionnelles

Modalités de candidature

 Email : recrutebai@gmail.com

 Objet : « Candidature au poste de Secrétaire administrative bilingue »

 Date limite : 15 août 2026

Processus de sélection

• Entretien

• Évaluation écrite et orale du niveau d'anglais

• Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DES OPÉRATIONS

BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL

Informations générales

Missions principales

Sous l'autorité du Directeur des Opérations , le/la titulaire du poste aura pour missions de :

Assistance et coordination

• Assister le Directeur des Opérations dans la planification, la coordination et le suivi des activités de l'entreprise

• Préparer les dossiers, rapports, tableaux de suivi, comptes rendus et correspondances professionnelles

• Suivre l'exécution des projets, marchés, commandes et contrats

• Coordonner les échanges avec les différents services, fournisseurs, partenaires et clients

• Assurer le suivi des échéances et rendre régulièrement compte de l'avancement des activités

Gestion des appels d'offres

• Rechercher et identifier les opportunités d'appels d'offres

• Lire, étudier et analyser les Dossiers d'Appel d'Offres (DAO)

• Élaborer les dossiers de manifestation d'intérêt

• Préparer les offres administratives, techniques et financières

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant leur soumission

• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des offres déposées

• Suivre les demandes de clarification, les notifications et les résultats des procédures

Profil recherché

Formation

• Bac+3 en gestion, administration, commerce, droit, marchés publics, management ou domaine équivalent

Expérience

• Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire

Compétences techniques

• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres et de marchés publics

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Internet

• Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur, réactivité, discrétion

• Capacité à travailler sous pression

• Sens des responsabilités, des priorités et du respect des délais

Atout

• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel

Dossier de candidature

1. Lettre de motivation adressée au Directeur Général

2. Curriculum vitae détaillé et actualisé

3. Copie des diplômes et attestations de travail

4. Copie d'une pièce d'identité

5. Coordonnées de deux références professionnelles

Modalités de candidature

 Email : recrutebai@gmail.com

 Objet : « Candidature au poste d'Assistant(e) du Directeur des Opérations »

 Date limite : 15 août 2026

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.