Constitution du Répertoire des Fournisseurs et Prestataires de Services Agréés de Chemonics Togo

RÉFÉRENCE : AMI/FY'25/001/PSM-TG

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet GHSC-PSM, pour les acquisitions des biens et services dont le coût estimatif ne nécessite pas l'ouverture publique d'appel à candidature (appel d'offre), Chemonics Togo procédera par des demandes de cotations sur la base d'un répertoire préétabli de fournisseurs et prestataires de services.

À cet effet, Chemonics Togo convie tous les opérateurs économiques intéressés, régulièrement installés au Togo, à manifester leur intérêt à figurer dans ce répertoire.

MODALITÉS DE SOUMISSION

Adresse de dépôt

Chemonics Togo
Rue Badjenopé, 258 BKK
Quartier Klikamé, Villa n° 1282
Lomé, Togo
Tél : +228 90 85 29 24

Heures d'ouverture

• Lundi au Jeudi : 08h30 à 16h00

• Vendredi : 08h30 à 14h00

Modalités de soumission

• Dossier sous pli fermé

• À l'attention de : Monsieur le Directeur Pays p.i

• Mention : « Demande d'agrément » pour « [indiquer le domaine de compétence] »

• Une enveloppe par domaine

Date limite

Jeudi 14 août 2025

INFORMATIONS IMPORTANTES

⚠️ ATTENTION : Chemonics Togo rappelle aux prestataires et fournisseurs qui sont déjà en relation d'affaire avec lui, qu'ils ne sont pas dispensés de cette formalité et qu'ils devront soumettre à nouveau leur dossier de candidature.

COMPOSITION DU DOSSIER

1. POUR LES BIENS ET SERVICES

Documents obligatoires :

• Lettre de soumission mentionnant :

  • Nom & Prénoms du premier responsable

  • Raison sociale

  • Adresse, téléphone et adresse électronique (e-mail)

• Présentation de la Société indiquant :

  • Date de création

  • Différents responsables

  • Références techniques récentes et significatives

  • Expériences dans le domaine choisi (Au moins deux attestations de bonne fin d'exécution par année pour les années 2023, 2024, 2025)

• Documents administratifs :

  • Copie de la Carte d'immatriculation fiscale en cours de validité

  • Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier OU copie de la carte unique de création d'entreprise

  • Relevé d'identité bancaire (RIB)

  • Original de l'attestation de régularité fiscale OU du quitus fiscal (datant de moins de 3 mois)

  • Attestation de non-faillite (datant de moins de 3 mois)

2. POUR LES PRESTATIONS INTELLECTUELLES

Documents obligatoires :

• Lettre de soumission mentionnant :

  • Nom & Prénoms du premier responsable

  • Raison sociale

  • Adresse, téléphone et adresse e-mail

• Présentation de la Société/Cabinet indiquant :

  • Date de création

  • Différents responsables

  • Expériences et compétences dans le(s) domaine(s) choisi(s)

  • Références techniques récentes et significatives (Au moins deux attestations de bonne fin d'exécution par année pour les années 2023, 2024 et 2025)

• Documents spécifiques selon le statut : Pour les Consultants individuels :

  • Relevé d'identité bancaire (RIB)

  • Numéro d'identification fiscale (NIF)

  • Pièce d'identité en cours de validité

  Pour les Personnes morales :

  • Relevé d'identité bancaire (RIB)

  • Copie de la Carte d'immatriculation fiscale en cours de validité

  • Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier OU copie de la carte unique de création d'entreprise

  • Original de l'attestation de régularité fiscale OU du quitus fiscal (datant de moins de 3 mois)

  • Attestation de non-faillite (datant de moins de 3 mois)

⚠️ IMPORTANT : L'absence de l'une des pièces administratives peut être éliminatoire.

DOMAINES OUVERTS À LA MANIFESTATION D'INTÉRÊT

Informatique et Technologies

1. Matériel/consommables informatiques et bureautiques

2. Maintenance équipements informatiques

3. Installation et câblage informatique/Réseaux

4. Télécommunication (Autocommutateur, câblage réseau téléphonique, etc.)

Services Techniques et Maintenance

5. Travaux d'électricité

6. Fourniture de groupes électrogènes et pièces détachées

7. Maintenance de groupes électrogènes

8. Fourniture et installation des Climatiseurs

9. Maintenance climatiseurs

10. Climatisation auto

11. Travaux de Plomberie

12. Peinture bâtiment et petits travaux de maçonnerie

13. Atelier de Soudure

Services Professionnels

14. Société de courtage d'assurance

15. Société de transit agréée

16. Agence de voyages agréés IATA

17. Cabinet Traduction / Interprétariat

18. Audit financier, comptable et fiscal

19. Bureau d'études et contrôle / Génie civil

Logistique et Transport

20. Déménagements nationaux / internationaux

21. Location de véhicules (voitures, bus, camions, etc.)

22. Courrier express

23. Garages / mécanique auto

24. Pièces détachées auto

25. Pneumatiques véhicules

26. Concessionnaires de véhicules

Services Généraux

27. Société de nettoyage et d'entretien

28. Sociétés de gardiennage

29. Restauration / Services traiteurs

30. Hôtellerie

31. Location Salles / Espaces (Réunions, conférences, etc.)

Communication et Impression

32. Agences de communication (Production de spots publicitaires, vidéos, etc.)

33. Imprimeries/Sérigraphie

34. Impression de supports publicitaires

35. Graphistes

Fournitures et Équipements

36. Fournitures de bureau, papeterie et scolaire

37. Quincaillerie

38. Mobiliers de bureau

39. Menuiserie bois

40. Menuiserie aluminium

41. Supermarché / Alimentation Générale

42. Électro-ménager

43. Rideaux / Stores / tissus d'ameublement

44. Téléphones portables et accessoires

Santé et Sécurité

45. Produits et matériel d'entretien / Produits désinfectants

46. Produits pharmaceutiques et consommables médicaux

47. Équipements de sécurité et de protection

Services Spécialisés

48. Destruction/Recyclage de déchets de bureau et électronique

49. Magasin de stockage

50. Fourniture d'apparats, chaises, fanfares et sonorisation

51. Eaux minérales / Distributeurs d'eau

CRITÈRES D'ÉVALUATION

1. Expériences et Références (60 points)

• Disposer d'au moins deux années d'expérience avérée dans le domaine choisi

• Justifiées par 02 attestations de bonne fin d'exécution sur les deux dernières années

2. Organisation administrative et managériale (30 points)

Pour les biens et services (joindre les CV) :

• Directeur/Directrice/Gérant/Gérante

• Secrétaire

• Comptable

• Autorisation du Ministère de la Santé (pour les produits pharmaceutiques, équipements médicaux, réactifs et laboratoire)

Pour les Prestations intellectuelles (joindre les CV) :

• Directeur/Directrice/Gérant/Gérante

• Chef de mission

• Personnel clé

• Attestation d'affiliation à ONECA (pour les cabinets d'audit)

3. Présentation du dossier (10 points)

DISPOSITIONS PARTICULIÈRES

• Limite de candidature : Un fournisseur/prestataire ne peut postuler que pour trois domaines au maximum

• Nombre de retenus : Une liste de dix (10) fournisseurs/prestataires de services au maximum sera retenue par domaine

• Visite de site : Une visite de site est prévue avant la préqualification finale des structures

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Pour obtenir des informations supplémentaires, veuillez vous adresser à :

Chemonics Togo
Rue Badjenopé, 258 BKK
Quartier Klikamé, Villa n° 1282
Lomé, Togo
Tél : +228 90 85 29 24

Heures de contact :

• Lundi à Jeudi : 08h30 à 16h00 GMT

• Vendredi : 08h30 à 12h00 GMT

Fait à Lomé, le 03 juillet 2025