Recrutement d'une Assistante de Gestion (stage)

Nous recherchons pour le compte d’une société de prestations informatiques, une Assistante de gestion à
temps plein pour un stage d’une durée déterminée de six mois (CDD) en pré-embauche débouchant sur un
contrat en CDI à la fin du stage.
Durant ce stage, vous aurez pour tâche, en addition de vos acquis, d’apprendre les bonnes pratiques que toute
bonne Assistante de gestion doit savoir afin de réaliser les actions ci-dessous :

Assistance auprès de la direction
· Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;
· Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations ;
· Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs
activités en fonction des objectifs définis ;
· Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de
sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ;
· Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
· Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles
touchant l’entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines
· Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et
fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs ;
· Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures ;
· Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion comptable et financière
· Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures
comptables ;
· Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des
solutions de gain et d’économie ;
· Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale
· Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ;

· Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au
recouvrement des impayés ;
· Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier
les tarifs ;
· Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting ;
· Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons
professionnels).

Activités éventuelles
· Prospecter des clients potentiels au téléphone ;
· Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise ;
· Gérer des dossiers complexes (assurance sinistre).

Informations pratiques :
– Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae devra être envoyé à
l’adresse suivante : recrutement.africa@outlook.com
Merci de préciser uniquement STAGE_PRE-EMBAUCHE_Assistante de Gestion dans l’objet du mail.