INSUCO TOGO recrute : STAGE ADMINISTRATION FINANCE
FICHE DE POSTE STAGE D’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER
INSUCO TOGO – DÉPARTEMENT ADMINISTRATION ET FINANCE
A PROPOS D’INSUCO
Insuco est un bureau d’études en sciences et ingénierie sociale, qui évolue dans plus de 50 pays en Afrique, Asie et Amérique, avec des bureaux répartis en Guinée, au Burkina-Faso, à Djibouti, à Madagascar, au Gabon, au Togo, en Colombie, en Équateur, au Pérou, en Haïti, en République Dominicaine et au Cambodge.
Nous avons développé nos références en Afrique, en Amérique latine et en Asie dans de nombreux secteurs : extraction, énergie, infrastructures, agro-industrie, appui institutionnel, formation, etc.
Nous mettons au service de nos clients notre expertise technique et notre connaissance approfondie du terrain pour proposer une réflexion stratégique, des approches innovantes et des solutions opérationnelles.
Pour nos projets et études, nous réunissons et mobilisons les compétences de nos équipes nationales et internationales qui couvrent de nombreux champs disciplinaires (agronomie, sociologie, anthropologie/ethnologie, économie, archéologie, urbanisme, etc.).
Pour plus d’infos sur notre Groupe, nos activités et nos équipes, consultez notre site web : www.insuco.com.
STAGE ADMINISTRATION FINANCE
Pour le bureau Insuco Togo, nous recherchons un.e stagiaire en assistance administrative et financière pour renforcer notre département administration et finance.
Le stage se déroulera à Lomé.
Pour mener à bien vos missions, vous collaborerez avec les différents membres de l’équipe du département administratif et financier d’Insuco Togo.
POSITIONNEMENT
Le.a stagiaire assistant.e administratif.ve et financièr.re intervient sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier du bureau Insuco Togo et en collaboration avec la Direction pays pour appuyer le volet administratif, comptable, financier et logistique.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITÉS
Participation au volet financier et comptable
-Contribuer à la collecte et la vérification des pièces comptables ;
-Participer à la codification et imputation des pièces comptables ;
-Contribuer à l’établissement des rapprochements bancaires mensuels ;
-Appuyer la numérisation des pièces comptables ;
-Participer à la préparation et à l’organisation des audits.
Participation au volet juridique, fiscal et social
-Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et sociales ;
Participation à la gestion administrative
-Appuyer à l’établissement des ordres de virements internationaux pour les règlements des consultants internationaux ;
-Contribuer à la transmission des courriers, des ordres de virements internationaux, des factures auprès des administrations, banques et clients ;
-Appuyer le suivi et contribuer aux démarches nécessaires liées à l’établissement / renouvellement des permis de séjour du personnel.
Participation à la gestion logistique
-Soutenir la vérification lors des achats des bons de commande, des bordereaux de livraison ;
-Appuyer l’identification de fournisseurs ;
-Contribuer au suivi des procédures d’achat ;
-Contribuer à l’organisation logistique liée aux missions du personnel et/ou des expert.e.s.
Toutes autres tâches à lui confier par la hiérarchie
PROFIL
Formation :
-Minimum Bac+2/3/4 en administration, finance et comptabilité, audit et contrôle de gestion ou tout diplôme pertinent pour la mission.
CONDITIONS
-Stage basé à Lomé avec possibilité de déplacements dans et à l’extérieur du pays;
-Stage de trois (3) mois renouvelables;
-Stage à pourvoir au 1 janvier 2024.
Envoyer par courriel électronique votre CV à jour et lettre de motivation avec la référence « SAAFTG » à togo@insuco.com avant le 30 novembre 2023.