Recrutement : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET RH
Une société de la place recrute pour son propre compte, une assistante administrative et RH
DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES PRINCIPALES
- Montage et suivi des dossiers de demande administrative ;
- Classement et archivage des pièces ;
- Rédaction des contrats de travail, dépôts et suivi à l’inspection ;
- Immatriculation des Salariés ;
- Télé déclaration fiscale et sociale ;
- Elaboration des DNR et DAS ;
- Gestion du personnel : mise à jour périodique du fichier du personnel ;
- Gestion de la paie du personnel (Assistance dans l’élaboration de la paie : Collecte des informations) ;
- Collecte des pièces comptables et leur classement ;
- Etablissement des pièces de caisses (approvisionnement de la caisse, pièces de caisse dépenses) et tenue de la caisse ;
- Elaboration des états banques et caisses en fichier Excel ;
- Etablissement des factures clients ;
- Inventaire mensuel des stocks de fournitures de bureau, des fournitures d’entretiens et des consommables ;
- Initiative anticipée face à des situations critiques d’organisation procédurale ;
- Saisie et gestion des courriers et correspondances, documents administratifs (notes de services, d’information…), des consommables et fournitures de bureau ;
- Toutes autres fonctions relevant du poste d’assistance administrative ;
- Entretien des relations avec tous les partenaires de la société.
- QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation
Licence professionnelle (BAC+3) en Ressources Humaines
Expérience professionnelle
3 à 5 ans d’expériences au poste d’Assistante RH ou secrétariat
- Aptitudes professionnelles et connaissances requises
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…
- Maîtrise des outils actuels de communication
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Organisée, dynamique
- Capacité de rédaction
- Disponible (horaires variables)
- Discrète, ponctuelle et excellente présentation
Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez vos CV et lettres de motivation à l’adresse suivante : contact@lamaservices-int.com au plus tard le 15 octobre 2022.
N.B. Seuls les candidats qui répondent aux critères seront contactés pour les entretiens.