Recrutement :SECRETAIRE
LE CICFP Côte d'Ivoire recrute SECRETAIRE
Description du poste
Sous l’autorité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour principales missions :
MISSIONS
- Accueillir les visiteurs, les installer et répondre à leurs demandes ;
- Orienter les visiteurs dans leur démarche (construction et suivi de leur dossier administratif) ;
- Organiser le planning des activités ;
- Transmettre les informations relatives à la situation des visiteurs et des informations émanant de l’administration ;
- Suivre, classer et archiver les dossiers administratifs ;
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’ONG ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Transmettre les communications ou mettre en attente ;
- Prendre des messages ;
- Saisie de document sur Word et Excel.Profil du poste
-Etre âgée d’au moins 25 ans
-BTS/ BT/ Secrétariat;
-Parfaite maîtrise de la langue française ;
-Excellente présentation et sens de l’accueil
-Sens de l’organisation, réactive, rigoureuse, discrète et courtoise ;
-Savoir communiquer rapidement et efficacement ;
-Savoir gérer le stress ainsi qu’adopter une attitude mentale positive ;
-Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
-Bon sens du relationnel ;
-Sens des responsabilités ;
-Esprit d’analyse ;
-Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet ;
NB: Candidature féminine exclusivement. Lieu d’habitation : cocody.Dossiers de candidature
CANDIDATURE
Curriculum vitae, préciser le lieu d’habitation + 1 photo identité (en fichier) + Lettre de motivation + diplômes + Attestations + 1 copie de la CNI à envoyer par mail à l’adresse ci-dessous :
L’Objet doit comporter la mention : » SECRETAIRE
Date limite : le mercredi /12/2022 à 13h00.
Les dossiers de candidature sont réceptionnés par mail
CONTACTS : email : manager@cicfp-ci.com /01 01 16 14 43/0707321629