Une structure au Bénin recrute : Secrétaire

Une structure au Bénin recrute : Secrétaire

Une structure de la place

Bénin

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons pour le compte de notre siège à Cotonou (BENIN) : une secrétaire

Date limite : 09.11.2022

Type de contrat : CDD

Durée : 03 renouvelable ou non 

Disponibilité requise : immédiate disponible 

Profil souhaité 

-Expérience : avoir au moins deux d’expérience

-Agé de 25 à 35 ans

-Avoir des qualités rédactionnelles

-Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Open Office, Office 365)

Qualité relationnelles/savoir être 

-Rigueur, sens de l’organisation 

-Sens de grande réactivité et créativité

-Aptitude à travailler en équipe et sens des relations humaines 

Description du poste 

          Missions :

-Assister le Directeur Technique, rédiger courrier, gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques du département, préparer les réunions,

-Assurer le suivi complet des projets en collaboration avec les différents techniciens ,

-Assurer le suivi des dossiers en cours, relances, et des sinistres avec les différents techniciens,

-Mettre en forme et relire des documents, Assurer la frappe des courriers, arrêtés, compte-rendu, notes, convocations aux diverses réunions, tableaux, Classer, archiver les différents documents des services techniques,

-Avoir une grande polyvalence dans des missions de support des services,

-Assurer le remplacement de l'accueil physique et téléphonique (standard) le cas échéant.

Des déplacements sont à prévoir pour visite de site.

Mail : auria.kpade@homintec.com