Recrutement : Agent consulaire chargé de l’Administration des Français
DESCRIPTION
FICHE DE POSTE – Renfort temporaire d’effectifs
Intitulé actuel du poste : Agent consulaire chargé de l’Administration des Français
Service : Consulat général de France à Dakar
Supérieur hiérarchique direct : Consul adjoint, chef de chancellerie
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : niveau 6 pour un salaire mensuel brut de 759 316 XOF
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible pour une période de 6 à 10 mois.
Définition synthétique :
Au sein du service AFE, l’agent(e) assurera les tâches liées à l’information et à l’accueil du public de ce service sous la supervision des agents consulaires titulaires. Elle ou Il sera chargé du recueil et de la délivrance des titres d’identité et de voyage mais également de traiter de toute activité relative à l’administration des Français (registre, Elections, réponse aux emails,…). Son activité quotidienne doit s’inscrire dans la politique du service de lutte contre la fraude dans le traitement de ces démarches. L’agent(e) devra également être en mesure d’effectuer les opérations d’encaissement des prestations payantes.
Détail des activités principales :
- Réception du public au guichet pour le recueil et la remise des titres d’identité et de voyage
- Gérer et établir le planning de RDV en liaison avec les agents d’accueil (postes d’accueil 1 et 2)
- Participer aux filtrages du public se présentant pour les urgences consulaires
- Réponse aux demandes des usagers (courriels, appels téléphoniques, courriers)
-Gestion du courrier arrivée et départ
- Inscription et mise à jour des Français au registre et de la liste électorale consulaire (LEC)
- Rédaction de correspondances à l’attention des administrations françaises et sénégalaises
- Tenir la caisse de chancellerie (encaissements des prestations, édition des états, contrôle,…)
- Et toute tâche et mission connexe au domaine d’activité
COMPÉTENCES REQUISES
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables ▪ Sens de l’organisation
▪ Capacité rédactionnelle
▪ Capacité d’analyse
Langues requises
▪ Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
▪ La maîtrise des langues locales peut être un plus
Connaissances informatiques – logiciels ▪ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, notamment)
▪ Applications-métiers
QUALITÉS REQUISES
▪ Rigueur
▪ Efficacité
▪ Discrétion
▪ Disponibilité
▪ Maîtrise de soi
▪ Esprit d’équipe
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Demandes nombreuses, rythme de travail soutenu, forte pression du public.
CONDITIONS D’EMPLOI
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
• Contrat à durée déterminée : renfort temporaire d’effectifs (6 à 10 mois)
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 24 janvier 2023, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format pdf en français attachés à e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr .
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.