Recrutement d'une assistante administrative (H/F)
CREDO CONSEILS, recrute pour les besoins de la société POLYPACK TOGO :
Poste: Une Assistante Administrative (H/F)
Offre ouverte aussi aux professionnelles des autres pays et continents
Missions principales du poste
L’Assistante aura pour mission de :
- Organiser l’agenda du DG ; donner et prendre des rdvs en son nom ;
- Représenter valablement le DG auprès des partenaires ;
- Fournir les bonnes informations aux clients, aux Fournisseurs et aux partenaires
- Rédiger et envoyer les courriers professionnels ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DG (documentations, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
- Faire des photocopies et différentes activités de classement/ archivage.
Profil recherché pour le poste :
- Niveau BAC+3 /4 en assistanat de direction ; en secrétariat de direction ; assistanat administratif ; ou tout autre domaine équivalent avec deux (02) ans d’expérience à un poste similaire ;
- Maîtrise les outils bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
- Maitriser l’outil internet ;
- Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
- Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
- Avoir des connaissances en gestion administrative ;
- Avoir des connaissances des normes rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances en techniques de prise de notes ;
- Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;
- Avoir un bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues (Serait un atout) ;
- Être professionnelle, éveillée et charismatique ;
- Être autonome et discrète, rigoureuse et organisée ;
- Être accueillante et disponible ;
- Être réactive et résistante au stress et avoir le contact facile.
Conditions
- Poste basé à Lomé Zone franche ;
- Être disponible immédiatement.
Dossier de candidature
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Une copie de votre pièce d’identité
- Attestations de diplômes
- Attestations de travail justifiant votre expérience
NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés. Les mails sans objets ne seront pas ouverts par le recruteur.
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : credorecrute@gmail.com au plus tard le 15 Février 2023. Précisez en objet: "Assistante Administrative"