Recrutement d'un assistant de l’administrateur général (H/F)
IADES est une organisation non gouvermentale de la place spécialisée dans le développement de projets et dont les programmes visent exclusivement à améliorer le niveau de vie des populations vulnérables. Pour se faire l’organisation a su identifier les zones d’intervention où le taux de pauvreté est très élevé et a mis en place un plan de développement qui permet d’étendre son champ d’action progressivement aux régions pauvres du Togo et de répondre aux objectifs 1 3 5 6 7 8 10 et 13 des objectifs du développement durable en faveur des communautés défavorisées.
L’organisation recherche pour le développement de ses activités :
TITRE DU POSTE : Assistant(e) de l’administrateur général
SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Administrateur général
Le poste exigera du candidat qu’il entreprenne des tâches de rapport d’administration et de secrétariat, en s’assurant que l’administrateur dispose d’un soutien adéquat pour travailler efficacement.
Fonctions :
- Coordonner les opérations pour assurer l’efficacité et la conformité aux politiques de l’organisation
- Préparer des rapports à l’aide d’Excel et d’autres programmes MS Office
- Suivre les rapports de gestion (KPI) de tous les projets
- Mettre à jour les bases de données et préparer des rapports
- Rédiger des procès-verbaux lors de réunions
- Saisir des lettres et des rapports
- Se rendre sur le terrain pour les suivis des projets avec des déplacements fréquents en région
- Gérer les courriers
- Assurer la liaison avec le directeur des opérations au Royaume-Uni via des réunions zoom
- Rédiger les courriers et autres documents
- Réceptionner le courrier, enregistrer et classer le courrier entrant et sortant
- Participer à l’organisation des manifestations extérieures
- Gérer la documentation (archivage) et les cahiers dont il est responsable
- Tenir des registres de suivi des appels téléphoniques et des arrivées et départs de l’ensemble des membres du personnel de l’agence principale quotidiennement et faire un rapport mensuel de ces suivis sur fichiers Excel à remettre au Directeur
Le candidat doit avoir :
- Excellente connaissance de MS Office
- être capable de s’exprimer et lire en anglais
- Attentif aux détails
- Efficacité et auto-organisation
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences exceptionnelles en communication
- Familiarité avec les procédures de gestion de bureau et les principes comptables de base
Profils :
-Niveau Minimum BAC+2
– Expérience de terrain et gestion administrative ou équivalent
– Savoir utiliser un système Android sur téléphone ou tablette
Compétences personnelles
-Excellent esprit critique, capacités créatrices dans la résolution de problèmes
-Excellentes capacités de gestion de relations et aptitude à travailler efficacement avec différents groupes culturels ;
-Bonnes capacités de communication verbale et écrite
-Proactif (ve), axé(e) sur les résultats, et axé(e) sur le service ;
-Excellentes capacités de gestion de relations ;
-bonnes communication (orale, écrite) en français anglais et en langue locale (mina/kabyè/kotokoli et autres)
-Savoir conduire une moto
Critères d’évaluation
-Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale ;
-attrait pour les activités de terrain
-Capacité à s’adresser à un public défavorisé ;
-Force de proposition, dynamisme ;
-Intérêt pour l’entrepreneuriat social ;
-Esprit de challenge;
-Sérieux et rigueur;
-Forte autonomie;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression
Clause de protection :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des capacités, efforts, tâches, et responsabilités relatives au poste.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que IADES exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l’exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents
Dossier :
-CV en objet « candidature au poste de xxxxxxxxxxxx » avec références et lettre de motivation par dépôt physique à la direction ou dans les différentes antennes ou par mail à recrutogo1@gmail.com
Contact :
Siège Lomé : 92878887,
Antenne rurale Avé :90376865/93024367,
Antenne rurale plateaux :92449342
-Date limite : 28 février 2023
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.