Médecins du monde au Bénin recrute
(01) RESPONSABLE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA)
Médecins du monde
Cotonou, Bénin
APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE D’UN.E (01) RESPONSABLE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA)
Intitulé du poste: Responsable Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage et (SERA)
Référence du poste: MDM-CH/BENIN/0223/BJ12/003
Durée du contrat: 12 mois renouvelables suivant la performance.
Lieu d’affectation: Bénin – Cotonou
Aires de travail: Départements du Bénin
Type de Contrat : Contrat national, à temps plein, à durée déterminée.
Date de publication: 20.02.2023
Date de démarrage: contrat Dès que possible
Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.e responsable SERA qui sera chargé.e de fournir un accompagnement technique transversal à l’ensemble des projets et programmes mis en œuvre au Bénin.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision la coordinatrice des programmes et en étroite collaboration avec le coordinateur adjoint des programmes, ainsi que les responsables de projets ; le/la responsable SERA assurera le Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité des projets. Appuyé.e par un chargé SERA, il.elle aura pour rôle de promouvoir à MdM et auprès des parties prenantes une gestion de projet axée sur les résultats par la mise en œuvre de mécanismes de suivi et d’évaluation appropriés. Il.elle devra assurer la conception des outils de suivi-évaluation, le suivi des indicateurs des projets, et coordonner la mise en œuvre du plan de suivi évaluation. Il.elle forme les équipes et leur apporte un accompagnement technique quotidien sur les aspects de suivi de la performance.
Plus particulièrement, les principales tâches du/ de la responsable SERA sont :
Objectif 1 : Mettre en place et coordonner le système de récolte de données
- Concevoir les outils nécessaires à la mise en place du système de collecte de données (monitools) pour chaque projet et programme.
- Implémenter les mesures nécessaires au suivi des indicateurs transversaux de l’Alliance Genre et Santé à laquelle MdM Suisse participe.
- Développer/ améliorer un outil de planification (retroplanning) du suivi et évaluation de projets et assure son strict respect.
- Réaliser une veille sur les outils et processus existants permettant d’améliorer les systèmes SERA.
- Veiller au respect de la confidentialité des données ainsi qu’à leur procédure de sauvegarde.
- S’assurer de la complétude et de la promptitude du rapportage par la mise en œuvre d’un système performant de gestions des données depuis la mise à la disposition des outils de collecte de données jusqu’au rapportage
- Assurer la qualité des données par la mise en place d’un système d’Assurance Qualité des données.
Objectif 2 : Appuyer techniquement et accompagner les équipes opérationnelles
- Participer à l’élaboration et au développement du programme pays de MdM Suisse au Bénin en définissant des objectifs pour le renforcement de ses outils SERA.
- Réaliser une veille constante sur les données et outils statistiques existants dans le pays, sur les études et recherches publiées pertinentes avec le domaine d’intervention ; vulgarise et partage ces informations avec les équipes opérationnelles.
- Appuyer les processus d’écriture de projets au niveau de la documentation des contextes et situations de références (baselines), dans la définition des cadres logiques et particulièrement des indicateurs ainsi que des mécanismes de suivi, évaluation et apprentissage.
- Réaliser des briefings et des formations des équipes et des partenaires sur les processus de MEAL et les techniques utilisées.
- Coordonner et accompagner les équipes opérationnelles pour la récolte et la compilation des lignes de bases des indicateurs projets et programmes.
- Organiser la programmation des activités spécifiques de récoltes de données et suit leur mise en œuvre.
- Appuyer les équipes opérationnelles pour la récolte régulière et la compilation des données permettant le suivi des indicateurs.
- Assurer la vérification, la consolidation et l’analyse des indicateurs récoltés en veillant à la mise en valeur des données recueillies pour les rendre utilisables et visibles.
- Susciter l’analyse des indicateurs récoltés afin de s’assurer que les leçons tirées et les meilleures pratiques sont discutées et documentées.
- Participer à la rédaction et à la consolidation des rapports narratifs périodiques et des rapports bailleurs.
- Accompagner les partenaires locaux pour le renforcement de leurs outils de monitoring et de suivi.
Objectif 3 : Coordonner et superviser les évaluations et processus d’apprentissage
- Définir les termes de références relatifs aux études de base, études d’évaluation ou de capitalisation.
- Accompagner les processus de sélection des consultants et évaluateurs.
- Superviser et orienter les évaluateurs puis relire et valider les études de base, d’évaluation et de capitalisation.
- Conduire les évaluations et documenter les études des cas, les expériences réussies, les leçons apprises et les meilleures pratiques.
- Assurer le suivi des recommandations issues des évaluations de projets.
PROFIL RECHERCHE :
Conditions Scolaires/Académiques :
- Avoir un diplôme d’étude universitaire de deuxième cycle (BAC+5) en statistiques, planification, en démographie.
- Une formation complémentaire en santé publique serait un grand atout.
Expériences professionnelles :
- Avoir au moins 5 ans d’expériences à un poste de Responsable SERA sur des projets de développement ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG internationale ou un PTF ;
- Justifier d’une expérience de mis en place de système SERA sur deux différents projets.
Savoir-faire :
- Excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Excellente maitrise des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et traitement des données ;
- Excellente maitrise de la gestion axée sur les résultats ;
- Excellente maitrise de la collecte digitalisée avec les outils open source : ODK, Kobocollect, Survey CTO, etc.
- Excellente maîtrise des logiciels d’analyse des données : stata, SPSS, R etc.
- Excellente maitrise des programmes de gestion des données Excel et ACCESS
- Connaissance approfondie des outils collaboratifs et du pack office ;
- Connaissance des DSSR et des VBG, un atout ;
- Connaissance des outils de formation, formations des formateurs et expérience en renforcement de capacités ;
- Connaissances des procédures de bailleurs de fonds un atout ;
- Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel et en gardant le respect de la multiculturalité.
Savoir-être :
- Leadership, bon.ne pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication ;
- Engagement, flexibilité et capacités à travailler sous pression ;
- Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement ;
- Rigueur et bonne gestion des priorités et des délais ;
- Sens des responsabilités ;
- Grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress ;
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.
LISTE DES PIECES A FOURNIR :
- Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale (P.I) de Médecins du Monde Suisse au Bénin
- Curriculum Vitae (trois pages maximum)
- Copie des diplômes et attestations (les copies légalisées seront exigées au/ à la canditat.e retenu.e)
- Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
- Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) dont le responsable hiérarchique au précédent poste (ou en cours).
DEPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé par mail à l’adresse : recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de responsable SERA ». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 10 mars 2023 à 12h00 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée, à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus ou ne comportant pas toutes les pièces exigées seront déclarées irrecevables.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
La Coordinatrice Générale Pi
Dr Nadège M. AHOLOUKPE