Une association recrute un responsable de projets (H/F)
L’association « ASEVEC » recherche un.e responsable de projets pour ses projets de bourse et de parrainages de familles.
Poste basé à Lomé, Région Maritime.
CONTEXTE :
L’association togolaise à but non lucratif ASEVEC (Action pour la Survie des Enfants, des Veuves et pour l’Échange Culturel) a été créée en début 2014. Depuis, ASEVEC œuvre dans les domaines du soutien aux enfants et à la jeunesse ainsi que de l’agriculture en étroite collaboration avec l’association allemande « Verein der Freunde Togos ».
Dans ce cadre, ASEVEC mets en œuvre un projet de bourse et un projet de parrainage de familles. Le projet de bourse vise à soutenir des jeunes défavorisés dans leurs études universitaires ou formations pratiques afin de leur ouvrir des perspectives professionnelles. Le projet de parrainages de familles a pour but de soutenir des familles dans des situations économiques difficiles pour leur permettre d’assurer une bonne éducation scolaire à leurs enfants.
Afin d’assurer le bon fonctionnement de ces projets, le poste de responsable de projets a été initié ; il vise à assurer la gestion, le suivi et le développement continu des projets.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Un emploi intéressant et varié dans le domaine social
- Un environnement de travail interculturel
- La possibilité d’apporter ses propres idées et de s’impliquer dans la conception et mise en œuvre de projets sociaux
PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE :
- Gestion des projets :
- Gestion financière et technique des projets de bourse et de parrainages en collaboration avec le comptable d’ASEVEC et les groupes de travail en Allemagne
- Communication régulière avec les groupes de travail en Allemagne
- Collaboration et supervision d’une assistante sociale pour le suivi des boursiers avec des besoins spéciaux
- Classement digitale et en cas de besoin physique de toute documentation technique et financière du projet
- Suivi des boursiers et des familles parrainés :
- Visites régulières des familles parrainés ainsi que des boursiers à domicile et aux écoles/sur les lieux de travail
- Paiement des frais de scolarité et retrait de bulletins
- Suivi régulier des boursiers et discussions avec les responsables de formation en cas de difficultés
- Conseil et soutien aux boursiers et familles parrainées en situation de crise ou en cas de difficultés dans le lieu scolaire ou en formation
- Soutien à l’orientation professionnelle des enfants en fin de cycle scolaire
- Rédaction de rapports et dossiers :
- Rédaction de rapport biannuelles pour tous les boursiers et familles parrainés
- Rencontres avec les boursiers et suivi pour la constitution des dossiers de candidatures de bourses ainsi que des dossiers de réinscription de bourses
- Rédaction de brefs rapports réguliers en cas de difficultés d’un boursier ou d’une famille parrainée
- Développement continu des projets :
- Recherche sur et mise en réseau avec d’autres offres régionales dans le domaine de l’orientation professionnelle et de l’intégration du marché de travail (ANPE et autres), négociation d’accords de partenariats
- Évaluation régulière des projets ; sur cette base, révision et amélioration continue des procédures de projet et développement des projets en général
- Proposition de pistes d’amélioration pour les projets
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Formation : Niveau minimum : BAC + 3 Licence en Gestion de Projets, Sociologie, Travail Social ou une qualification équivalente
- Expérience :
- Expérience avérée dans la gestion de projets (2 ans minimum d’expérience dans un poste similaire avec la responsabilité de la gestion financière et technique d’un projet ou d’une composante de projet dans le contexte social)
- Expérience de travail dans le domaine du conseil et des relations avec les enfants, les jeunes et les familles
- Expérience dans la gestion de situations de crise
- Connaissances :
- Informatique :
- Excellente maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Expérience dans l’utilisation de Microsoft Teams serait un atout
- Langues :
- Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite
- Bonne connaissance de l’Ewe, la connaissance d’autres langues togolaises serait un atout
- Connaissances en allemand et/ou anglais seraient un atout
- Autres Connaissances Requises :
- Connaissance du système scolaire et de formation togolaise
- Connaissance des méthodes de la pédagogie moderne
- Informatique :
COMPETENCES REQUISES :
- Excellentes capacités de communication (communication proactive, rapide et transparente)
- Forte capacité à travailler de manière autonome et structurée
- Bonnes compétences dans les relations humaines (en particulier avec des jeunes)
- Forte motivation pour le travail social
- Être dynamique et motivé de s’impliquer de manière proactive dans le développement de projets
- Être flexible et disposé à communiquer, même dans le weekend si nécessaire avec le Directeur d’ASEVEC ou le groupe de travail en Allemagne
Veuillez noter : Tout candidat doit disposer d’un moyen de transport personnel et être prêt à l’utiliser à des fins professionnelles.
CONDITIONS :
Statut : Contrat de droit local à durée déterminée (CDD) pouvant évoluer vers un CDI, à 100% soit 40 heures/semaine
Date de début souhaité : 1 avril 2023
Poste basé à Lomé – région Maritime –avec des déplacements occasionnels à prévoir aux régions Maritime et des Plateaux
Salaire : selon grille salariale
Documents attendus : un CV, une lettre de motivation précisant la prétention salariale et d’éventuelles références/lettres de recommandation
COMMENT POSTULER :
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature au candidatures.asevec@gmail.com jusqu’au 10 mars 2023. Seules les candidatures complètes (contenant au minimum un CV et une lettre de motivation avec la prétention salariale), envoyées à cette adresse avant la date limite seront considérées. Toute autre candidature sera rejetée.
Dans son approche d’intégration du Genre, ASEVEC encourage fortement les candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal.