UNICEF Togo recrute (H/F)
Spécialiste Approvisionnement & Logistique, P3, CDD, Lomé-Togo
N° d'emploi : 568956
- Type de contrat : Nomination à durée déterminée
- Lieu d'affectation : Lomé
- Niveau : P-3
- Lieu : Togo
- Catégories : Gestion des approvisionnements
L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour leurs droits défendre. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n'abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, l'amour
Pays d'Afrique de l'Ouest situé entre le Ghana et le Bénin, le Togo possède une côte sur le golfe de Guinée et un port en eau profonde reconnu comme un hub. Du sud côtier jusqu'à sa frontière nord avec le Burkina Faso, le territoire togolais prend la forme d'un corridor d'une superficie de 56 785 km2. Le Togo est divisé en cinq régions administratives (Savanes, Kara, Centrale, Plateaux et Maritime), 39 préfectures et 117 communes.
L'UNICEF soutient le gouvernement togolais à travers un programme d'action quinquennal aligné sur le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (UNDAF) et le Programme national de développement du pays (NDP). Le programme actuel (2019-2023) comprend les composantes interdépendantes suivantes : survie de l'enfant, éducation et développement, protection de l'enfance, inclusion sociale, programme et efficacité opérationnelle. L'Efficacité Opérationnelle comprend différentes unités : Ressources Humaines, Finances & Comptabilité ; Technologies de l'information et de la communication, approvisionnement et logistique et unité administrative. Le Bureau lance le nouveau programme de pays 2024-2026.
Le spécialiste de l'approvisionnement et de la logistique soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions d'approvisionnement pour répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif au gouvernement, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision et la direction du responsable des opérations, le candidat sélectionné entreprendra les missions clés suivantes :
- Gestion de l'équipe d'approvisionnement
- Préparer le plan de travail annuel pour l'équipe Approvisionnement ; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et surveiller l'avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
- Superviser et coacher les membres de l'équipe, assurer la gestion en temps opportun des performances du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale de l'approvisionnement, veiller à ce que le partage des connaissances et l'apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l'équipe.
- En consultation avec le superviseur, assurer l'établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d'approvisionnement en CO, y compris la dotation en personnel et la passation de contrats de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement , entreposage, transport, distribution).
2. Prestation de services de chaîne d'approvisionnement et intervention d'urgence
- Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriée des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'établissement d'indicateurs de performance et l'évaluation de l'adéquation des produits et services.
- Analyser les dépenses en fournitures et élaborer des stratégies d'approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l'établissement d'accords à long terme ( LTA), le cas échéant. Garantir l'efficacité des achats de biens, des contrats de services et des travaux de construction, tout en maintenant le plus haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de responsabilité.
- Analyser les tableaux de bord d'approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d'étranglement et des défis de la chaîne d'approvisionnement. approvisionnement. approvisionnement. approvisionnement, en vue de générer des chaînes d'amélioration et de garantir des approvisionnements efficaces et efficientes pour les enfants.
- En consultation avec le superviseur, définir une stratégie d'approvisionnement et de logistique d'urgence basée sur l'analyse de l'évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu'un plan d'action de préparation aux approvisionnements et à la logistique d'urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux en faveur des enfants dans l'action humanitaire (CCC) et mis en œuvre.
3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
- En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes d'approvisionnement ainsi qu'au suivi et à l'évaluation . Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour obtenir des résultats en faveur des enfants.
- Fournir une contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des éléments d'approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l'utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
- Soutenir l'évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l'établissement d'accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d'approvisionnement dans le cadre de l'approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
- Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et leurs homologues bilatéraux dans les activités d'approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
- Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d'approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des approvisionnements pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
- Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux pour définir et déterminer des solutions d'approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d'approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; engagement du secteur privé.
5. Innovation, produits et marchés
- Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la division Supply.
- Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'organisation ainsi qu'avec les externes afin de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
- En plus de l'analyse des dépenses d'approvisionnement et des stratégies d'approvisionnement associées, en collaboration avec les initiatives menées par le superviseur pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.
Pour plus de détails, veuillez trouver ci-joint la description détaillée du poste. Spécialiste en logistique d'approvisionnement GJP niveau 3.doc
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…