La Médiathèque Jean Paul II (MJPII) recrute (03 postes)
I-PRESENTATION DE LA MEDIATHEQUE JEAN PAUL II (MJP II)
La Médiathèque Jean Paul II (MJPII) est un complexe de salles de conférence et spectacle et réunion d'une bibliothèque d'un espace numérique et d'un mini-restaurant.
Elle est créée par la Congrégation Saint Jean Togo (CSJ-T).
La CSJ-T est une association à caractère socioéducatif et religieux qui a pour finalité la formation des jeunes universitaires. Elle se compose :
-Du prieuré
-De la paroisse Universitaire
-Et de la MJPII
II-CONTEXTE
CSJ-T « Médiathèque Jean Paul II » (MJPII) lance un appel à candidatures de stage pratique aux jeunes diplômés (H/F) dans ses services.
III-OBJECTIF DU STAGE
Objectif général :
Ce stage vise à permettre aux jeunes diplômés d'acquérir plus d'expériences professionnelles, en leur offrant l'opportunité de connaître la Médiathèque Jean Paul II, en même temps qu'ils apportent leur contribution pour une efficacité dans la réalisation des activités de la MJPII
Objectifs spécifiques :
Offrir une possibilité de stage pratique dans les services de la MJPII
Permettre aux jeunes diplômés de contribuer à la réalisation des activités de la MJPII
432 Boulevard de la Paix, Tokoin Nutifafa, 01 BP 3139, Lomé – TOGO
CONGRÉGATION SAINT JEAN
CSJ – TOGO
mediathequecsj@ gmail.com
01 BP 3139, Lomé – TOGO
+228 93718514/96805001
IV- RESULTATS ATTENDUS
Les jeunes acquièrent une expérience professionnelle indispensable pour leur carrière, à travers ce stage et aussi une possibilité d'embauche par la MJPII. • Les jeunes diplômés apportent leur contribution à la réalisation des activités de la MJPII.
V-CRITÈRE DE SÉLECTION
Être titulaire d'un diplôme de niveau Licence, Master, ou avoir un diplôme équivalent ;
Soumettre :
▪ une demande adressée à l'Administrateur Délégué qui décrit la motivation du candidat ;
▪ un Curriculum vitae ;
▪ une copie de la carte d'identité ;
▪ une copie du diplôme académique ou attestation de son équivalent ;
▪ une copie des attestations de stage antérieurs ;
VI- PROCESSUS DE SÉLECTION
03 postes de scène sont les besoins exprimés selon la liste ci-jointe.
➢ Stage Contrôle de Gestion
➢ Stage Centre numérique (Cyber)
➢ Stage Attachée Clientèle
NB : Seuls les candidats sélectionnés sont contactés pour la suite du processus.
VII-DUREE LIEU ET MODALITE DU STAGE
Ce stage pratique a une durée de quatre (03) mois maximum (renouvellement possible) pouvant aboutir à un contrat de travail après délibération de l'administration ;
La scène est réalisée à la MJPII.
Le ou la stagiaire est astreint(e) à travailler suivant un code de bonne conduite, fondé notamment sur le respect des horaires de travail, le respect de la hiérarchie, la discrétion, le secret professionnel et le devoir de réserve
Le ou la stagiaire bénéficiera d’une indemnité mensuelle de stage définie pour le poste.
Adresse de la MJPII
Vous êtes intéressé par cette annonce, merci d’envoyer votre dossier à jour à l’adresse suivante : srhmjp2@gmail.com avec la mention « candidature poste de Stage Contrôle de Gestion/ Attachée clientèle/ Centre Numérique » ou déposer votre dossier de candidature sous plis fermé (mentionner le poste de stage sur l’enveloppe) à la CSJ-T Médiathèque Jean-Paul II , Adresse : 342, Bd. de la Paix, Bas fond du collège Saint Joseph, Nukafu au plus tard le 18 Mai 2024 à 18 heures GMT.
VIII-LISTE DES POSTES
1. Contrôleur de gestion
✓ Avoir un Bac + 3/4 en Comptabilité, Finance, Gestion ou tout autres diplômes équivalents ;
✓ Être Rigoureux ;
✓ Avoir le sens de l’organisation ;
✓ Savoir synthétiser l’information ;
✓ Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation.
Activités principales
• Préparer le budget de la Médiathèque ;
• concevoir les indicateurs et les procédures de suivi de l’activité de la structure;
• suivre le budget et l’évolution des résultats financiers ;
• analyser et le traiter l’information comptable et financière ;
• préconiser des actions correctives ;
• mettre en place le contrôle interne de la structure ;
• faire des inventaires périodiques des articles avec le service approvisionnement ;
• réaliser le reporting régulier auprès des instances dirigeantes et proposer des solutions d’optimisation de rentabilité de la structure ;
• apporter un appui technique (conseil en gestion, études de coûts, …) sur la réalisation d’économies ;
• surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et les objectifs réalisés et proposer si nécessaire des actions correctives ;
• mettre en place un système d’information de gestion ;
2. Informaticien réseau
✓ Avoir un Bac +3 en Administration Réseau, maintenance informatique ou tout autres diplômes équivalents ;
✓ Être Rigoureux ;
✓ Avoir le sens de l’organisation ;
Activités principales
• Accueillir et renseigner les clients ;
• Gérer les ventes de produits et abonnement internet ;
• Suivre et actualiser la configuration et l'architecture des systèmes d'informations en fonction des évolutions ;
• Mettre en place les procédures techniques d'exploitation, d'utilisation et de sécurité des équipements informatiques
• Analyser les performances du système d'information et préconiser des mesures d'amélioration de la qualité, de la sécurité, de la productivité ;
• définir et suivre les droits d'accès en fonction des caractéristiques des utilisateurs ou des services ;
• Identifier, diagnostiquer les dysfonctionnements, incidents, non-conformités et mettre en œuvre les mesures correctives ;
• Sélectionnez ou installer les équipements informatiques (logiciel, matériel, …) ;
• Elaborer le budget du cyber ;
• Proposer des actions de promotion, des idées novatrices et de développement du cyber ;
• Veiller à l'intégrité des matériels et de l'installation du cyber ;
• Gérer les plaintes et inquiétudes des clients du cyber ;
3. Attachée clientèle
✓ Bac+2 en Gestion Commerciale, Marketing et communication ou tout autre diplôme équivalents ;
✓ Être Rigoureux ;
✓ Avoir le sens de l'organisation ;
Activités principales
• accueillir, renseigner la clientèle ;
• répondre aux demandes et transférer le client au bon interlocuteur ;
• gérer les appels téléphoniques des clients ;
• répondre aux demandes et transférer le client au bon interlocuteur ;
• gérer les procédures administratives de réservation des salles ses clients ;
• garantir la satisfaction client, participer à la fidélisation en valorisant les services de la Médiathèque ;
• répondre aux courriers en respectant les objectifs de qualité et de délai :
• participer à la définition et à l'amélioration des procédures internes.