Recrutement d'une Assistante de Direction
CREDO CONSEILS RECRUTE
Le cabinet RH CREDO CONSEILS spécialisé dans le conseil en gestion des ressources humaines et dans la formation, recrute pour son client : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (Poste : 0026B)
MISSIONS :
De façon détaillée, l’Assistante aura pour mission de :
• Gérer l’accueil et l’agenda du Directeur,
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs,
• Organiser et assurer la gestion administrative de l’entreprise,
• Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels,
• Traiter les courriers électroniques et physiques,
• Assurer la gestion des fournitures de bureau,
• Organiser et archiver les documents administratifs et techniques,
• Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers,
• Préparer des rapports périodiques ou spécifiques sur demande de la direction,
• Représenter le Directeur auprès des clients, fournisseurs, à des réunions ou à des événements,
• Préparer les documents pour répondre aux appels d’offres.
PROFIL :
• Niveau minimum Bac+2/3 en assistanat de direction, assistanat de gestion PMI/PME ou tout autre diplôme équivalent avec 2 à 3 ans d’expérience confirmée au même poste ou à un poste similaire ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) ;
• Avoir des compétences en gestion des tâches administratives ;
• Maîtriser le français et avoir des notions en anglais ;
• Avoir la capacité à gérer l'agenda et les communications de manière efficace ;
• Avoir d’excellentes compétences comme assistante, et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité ;
• Être capable de traiter des informations sensibles de manière confidentielle ;
• Être dynamique et très disponible ;
• Être loyale, professionnelle, rigoureuse et organisée ;
• Avoir le sens de l’écoute et le bon sens relationnel ;
• Être capable de travailler en équipe et de s’adapter ;
• Être capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
• Avoir entre 25 et 35 ans
• Poste basé à Lomé Agbalépédo,
• Salaire : 100.000 FCFA
Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par mail sur credorecrute@gmail.com en mettant en objet : Poste 0026B, au plus tard le 25 Avril 2024.