Recrutement : Assistant(e) de Bureau
Mission de l’emploi : Basé(e) à Lomé et sous l’autorité de la Direction du bureau de la KfW au Togo, vous avez pour tâches principales :
Administration du bureau :
(i) Assurer une bonne gestion du bureau selon les règlementations de l’organisme.
(ii) Contrôler les bulletins de salaires. (iii) Suivre les formalités douanières et les de- mandes d’exonération d’impôts. (iv) Classement et archivage électronique et physique.
(v) Coordonner le programme du chauffeur et du personnel d’appui. (vi) Surveiller la bonne gestion des véhicules et des équipements du bureau. Vous êtes en outre, le point focal IT et télécommunication.
Gestion du budget et comptabilité du bureau :
(i) Assurer la trésorerie du bureau (caisse, chéquier et banque) selon les procédures de l’organisme. (ii) Coordonner les achats pour le bureau. (iii) Contrôler les factures et pièces justificatives. (iv) Etablir la compatibilité mensuelle avec le logiciel de l’organisme.
Assistance et Secrétariat :
(i) Assurer l’accueil du bureau (téléphone et réception). (ii) Distribuer la correspondance.
(iii) Etablir le calcul des frais de mission pour les agents du bureau. (iv) Assurer l’appui pour les missions de l’organisme (transport, réservation de chambres d’hôtel, etc.).
(v) Assurer la qualité (en forme et contenu) de la correspondance du bureau et traduction en français. (vi) Assurer l’organisation des réceptions, séminaires, ou autres. (vii) Appui divers selon les besoins du bureau.
Profil requis :
H/F, titulaire d’un diplôme (Bac+3) en Administration, Gestion, Commerce, Secrétariat ou un diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans les différents domaines listés ci-dessus. Vous avez une excellente maîtrise du français et une très bonne pratique écrite et orale de l’allemand (de préférence) et de l’anglais.
Personne ouverte, proactive, discrète, capable de travailler de manière indépendante et multitâche, dotée d’excellentes capacités relationnelles et de communication, très motivée avec une grande facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et dans un contexte international, vous êtes disponible pour suivre des formations au siège. Vous avez d’excellentes capacités à structurer votre travail, à prioriser différentes tâches et à communiquer. Vous maîtrisez les outils informatiques et progiciels courants (Word, Excel, logiciel comptable).
Merci d’envoyer avant le 7 mai 2024 le CV détaillé avec photo et contacts de l’employeur le plus important de votre carrière, les certificats de travail et de formations universitaires, la lettre de motivation comportant la prétention salariale à email : kfw.lome@kfw.de
Durée du contrat : 8 mois
Date du début de contrat : Juin 2024