Recrutement d'un Comptable (H/F)
1) Contexte et justification
Créée le 03 Septembre 2015, l’Association Femmes Amazones Zens est une asso- ciation de femmes œuvrant pour un meilleur accès aux services appropriés de pré- vention, de traitement, de soins et d’appui en matière du VIH et du SIDA ; ainsi qu’un environnement social débarrassé de stigmatisation et de discrimination pour leur épanouissement.
Afin d’assurer une bonne gestion financière des subventions dont elle a bénéficié sur le Projet EPIC/KPIF, AFAZ par le biais de FHI 360 veut recruter un comptable.
2) Description du poste
Le ou la Chargé (e) des finances sera responsable de la gestion financière, de la gestion des subventions et du respect des procédures, règles et règlements financiers et comptables de FHI 360, de l’USAID et d’AFAZ.
Il/elle dirigera l’établissement du budget, les rapports financiers, surveillera le pro- gramme et maintiendra les systèmes de classement financier. Il /elle sera responsable de la gestion, de la surveillance et de conformité des subventions, et sera également en charge du suivi budgétaire.
3) Responsabilité du poste
- Valider la disponibilité budgétaire pour les demandes de besoins avant sou- mission à FHI 360 y compris pour les achats et les demandes de paiement des services.
- Participer aux réunions mensuelles de revue des dépenses avec le responsable finance et subvention de FHI 360 EpiC/KPIF.
- Développer le fichier de mise à jour des projections mensuelles.
- Assurer le classement de tous les documents budgétaires du projet dans des dossiers électroniques sauvegardé.
- Faire la formation sur le contenu du manuel de procédure de gestion financière (petite caisse, livre de compte) et administrative (ressources humaines, achats)
- Participer aux formations relatives au renforcement des procédures et systèmes de l’Association AFAZ.
- Gestion du processus d’avance et de liquidation dans les délais impartis
- travailler avec le programme sur des processus de démarrage et/ ou de la clôture des subventions.
- Faire le suivi des dépenses d’activités du projet et participer à la mise à jour des projections.
4) Expériences requises
Avoir un BAC + 2 en Finance et Comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine étroitement lié.
- Avoir au moins trois (3) années d’expériences dans la gestion financière de Projet/ Programme complexes
- Une expérience minimum en gestion financière et en reporting d’activités financées par des bailleurs
- Une expérience dans la gestion et le suivi de subventions avec des partenaires locaux.
- Connaissance pratique démontrée des règles et règlements en matière de finance, d’achat, de rapprochement bancaire…
- Aptitudes manifestes pour l’écriture, la présentation, et l’organisation en anglais.
5) Dossiers de candidatures
Tous les candidats qualifiés, sont fortement encouragés à postuler.
Les candidats intéressés sont priés de :
- Renseigner en ligne le formulaire disponible sur le lien ICI
- Envoyer leur dossier de candidatures composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, à l’adresse suivante : Togo.Quotation@fhi360.org au plus tard le 27 Juillet 202 à 17 h 30.
N.B. : L’objet du message doit être RECRUTEMENT COMPTABLE POUR AFAZ