Détails de l'opportunité
Date de clôture : 30 septembre 2026
Description du poste
PERCIA CONSEILS recrute pour S&C, société intervenant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics (BTP), basée à Lomé, un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD d’un (1) an renouvelable, avec prise de poste immédiate.
Votre mission
Rattaché(e) au Directeur Général, votre mission est de garantir l’efficacité des flux d’informations, l’organisation rigoureuse des dossiers ainsi que le suivi administratif des projets (chantiers de BTP) et des relations avec les partenaires.
Vos principales responsabilités
Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs de la direction ;
Gérer et optimiser l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements) ;
Organiser la logistique des déplacements et les ordres de mission ;
Rédiger, mettre en forme et classer la correspondance administrative ;
Assurer l’archivage sécurisé de la documentation de l’entreprise ;
Assister à la constitution des dossiers d’appels d’offres et de marchés ;
Assurer le suivi administratif des commandes d’équipements et de matériels ;
Préparer et suivre la facturation, les bons de commande et de livraison ;
Relancer les impayés et suivre les échéances financières ;
Assurer le suivi des dossiers du personnel.
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat de direction ou assistanat de gestion ;
Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans une société de BTP.
Qualités recherchées
Discrétion et confidentialité face aux informations ;
Rigueur et organisation : méthode, ponctualité, gestion autonome des priorités ;
Polyvalence et proactivité face aux urgences ;
Aisance relationnelle avec les partenaires et clients.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace) ;
Bonne maîtrise rédactionnelle en français.
Rejoindre l’équipe
CV et lettre de motivation à :
Au plus tard le 30 septembre 2026.