Pathways Togo recrute
Titre du poste : Stagiaire/Intérim Comptable
Date d’annonce : 15 Juin 2021
Date clôture de candidature : 15 Juillet 2021
Lieu de travail : Atakpamé (Région des Plateaux)
Rattachement hiérarchique : Directeur du Programme
Durée de stage : Trois mois de stage suivi de trois mois d’intérim (six mois au total)
Informations Générales
Pathways Togo www.pathwaystogo.org est une organisation américaine à but non lucratif avec son siège nationale á Atakpamé/Togo, fondée par trois anciennes volontaires du Corps de la Paix et les partenaires nationaux unies par la conviction que l’éducation de la femme est la clé pour le développement de toute société.
Le programme de stages Pathways Togo offre une occasion unique d’en apprendre davantage sur la mission et les projets de Pathways Togo tout en acquérant une très bonne expérience professionnelle dans une organisation de la société civile. Les stagiaires de Pathways Togo ont une réelle responsabilité et un vrai travail pour une durée de trois (3) mois. Cette période de stage peut être renouvelée pour trois mois supplémentaires en tant qu’intérimaire au poste de Comptable (pour un maximum de six mois) en fonction des performances du stagiaire.
Qualifications et Profil
- BTS ou Licence en Gestion (FASEG/IUT-gestion) ou tout autre domaine pertinent
- Compétences avérées en Excel et/ou autre logiciel de gestion financière
- Excellent en anglais
- Excellentes compétences informatiques
- Excellent sens de l’organisation
- Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe sur des projets
Pièces à fournir
- Une lettre de motivation en détaillant pourquoi vous êtes intéressé à travailler avec Pathways Togo et quelles sont vos compétences pertinentes,
- Une photocopie du diplôme ou attestation de diplôme,
- Un curriculum vitae,
- Deux lettres de recommandation (Nous ne considérons pas les attestations comme lettre de recommandation. Il faudra contacter vos références Professionnelles et leurs demander de vous écrire une lettre vous décrivant professionnellement.).
- Et un casier judiciaire datant d’au plus trois (3) mois.
Soumettre ces documents par courrier électronique avec comme objet
« Candidature au poste de stagiaire /Intérim comptable » : avant le 15 Juillet 2021.
Email : emplois.pathwaystogo@gmail.com
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Cahier de charge du stagiaire Comptable
Gestion des Finances et de la comptabilité
- Maintenir une comptabilité des dépenses et des reçus
- Participer aux conférences annuelles et aider à préparer la logistique et à gérer les dépenses
- Maintenir un system de comptabilisation des dépenses de banque et de caisse
- Faire un classement des reçus de toutes les dépenses mensuelles et faciliter l’archivage
- Faire les enregistrements des journaux de banque et de caisse
- Faire le suivi budgétaire et respecter scrupuleusement les lignes du budget dans l’exécution de celui-ci
- Veiller au paiement des factures et des charges administratives (Eau, loyer, électricité, CNSS, OTR…)
- S’occuper des achats pour le bureau et les boursières : achat de matériel pour le bureau, achat de fourniture scolaire et livres pour les boursières du collège et du lycée…
Gestion Administrative et collaboration interpersonnel
- Améliorer et gérer la tenue des dossiers, organisation et mise à jour du bureau électronique (Google drive)
- Faire un suivi des immobilisations de l’Organisation
- Participer à l’élaboration du rapport annuel en français et en Anglais
- Participer aux sélections des nouvelles boursières et des gagnantes du prix Karren Waid (Dream Award)
- S’assurer de la signature des documents de conflits d’intérêt, de dénonciation et du harcèlement par le personnel, les volontaires, les stagiaires et les archiver
- Aider les Administratrices du Programme dans l’exécution de diverses activités : organisation des conférences, ateliers de formation, site visite…
- Faire les rapports financier, d’activité et mensuel
- Participer à la mise en place de la nouvelle stratégie de suivi et d’évaluation
- Gérer la base de données et d’informations
- Répondre au besoin à toute autre tâche nécessaire au développement et à la bonne marche de l’Organisation.
Cette liste n’est pas exhaustive.