Détails de l'opportunité
Dans le cadre de renforcer son équipe, une société de la place recrute un stagiaire Assistante de Direction.
Activités et compétences de base.
1. Activités principales
• Accueillir la clientèle et filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer, organiser des réunions et saisir des documents
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion des comptes sociaux de la société
• Gérer le stock et faire un rapport régulier
• Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires
2. Compétences Générales
• Outils bureautiques (Word, Excel et power point)
• Gestion administrative et archivage
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
3. Activités et compétences spécifiques
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication
4. Profil
• Avoir une expérience d’au moins deux ans
• Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent
• Résidée dans la zone géographique de DJIDJOLE, AGBALEPEDO, ATIKOUME et AVEDJI serait un atout
• Avoir le sens du secret professionnel
5. Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse indiqué ci-dessous et comporte les documents suivants :
* Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo
* Copie des diplômes
E-mail : recruteur2si@gmail.com
Objet du mail :R2SI-AD-25062021 – Recrutement Assistante de Direction
Date de clôture de réception des dossiers : 25 Juin 2021 à 17H GMT.
Les candidatures incomplètes seront rejetées.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite.
NB : Le stage est susceptible d’aboutir à un emploi.