RECRUTEMENT D’UN (E) STAGIAIRE EN LOGISTIQUE
CONTEXTE
L'Organisation internationale pour les migrations (OIM) est l’agence des
Nations Unies chargée des questions de migration. Forte de 173 Etats membres
auxquels viennent s'ajouter 16 autres Etats ayant le statut d'observateur, et
disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses
partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin
de contribuer à des migrations sûres, ordonnées et régulières. L’Organisation
promeut la coopération internationale sur la scène migratoire, facilite la
recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offre une
assistance humanitaire aux migrants dans le besoin. L’OIM est présente à Lomé
(Togo) depuis 2012.
Dans le cadre du fonctionnement de son Bureau, l’OIM TOGO souhaite
recruter un (e) stagiaire en logistique qui participera à la gestion des tâches
de la logistique du Bureau de l’OIM TOGO.
OBJECTIF ET
RESPONSABILITES
Sous la
supervision directe de l’Assistant à la logistique et aux achats, le/la
stagiaire sera chargé(e) d’appuyer le bureau dans la gestion tes tâches
logistiques du Bureau de l’OIM TOGO.
Le/la Stagiaire
sera chargé/e d’exécuter les tâches et responsabilités suivantes :
1.
Collecter les devis et
participer à l‘analyse de ces devis pour sélectionner le/les meilleurs
fournisseurs, en coordination avec l’assistante aux opérations.
2.
Vérifier, en coordination avec
l’assistante aux opérations que tous les biens fournis par les vendeurs
correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives
spécifiées dans les « Ordres d’Achat ».
3.
Faire le suivi de la
destination finale de tous les biens achetés à travers la mise en place d’un
système de « notes de bien transportés » et de « biens reçus ».
4.
Faire le suivi de tous les
biens possédés par l’OIM et s’assurer que tous les biens reçus grâce à des
achats ou à des donations pour l’usage de l’OIM sont enregistrés dans
l’inventaire de la mission.
5.
Préparer les demandes de
paiement /remboursement.
6.
Enregistrer tous les courriers
au départ comme à l’arrivée.
7.
Aider l’assistant logistique
dans le classement des documents logistiques.
8.
Aider à la mise en œuvre et au
contrôle des activités de la logistique sur une base journalière.
9.
Exécuter toute autre tâche
nécessaire qui pourrait lui être confiée.
QUALIFICATIONS
ET EXPERIENCES DU STAGIAIRE
Education
· Être titulaire d’une Licence
(BAC+3) en, Transport/Logistique, Administration, Finances ou tout autre
diplôme reconnu équivalent avec deux (2) années d’expériences professionnelles
pertinentes.
· Avoir au minimum un Diplôme
d’Etudes Secondaires (BAC) avec quatre (4) ans d’expériences professionnelles
pertinentes dans le domaine de la logistique ou tout autre domaine connexe.
Expériences
·
Expérience
de travail dans le domaine de la logistique, de l’Administration ou des
Finances ;
·
Solides
compétences interpersonnelles et interculturelles avec capacité avérée de
travailler efficacement et harmonieusement en équipe ;
·
Capacité à
travailler sans supervision directe et être axé sur les résultats ;
·
Excellentes
compétences organisationnelles et de communication.
CONNAISSANCES
·
Excellentes
compétences informatiques avec la maîtrise de MS Office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook) ;
LANGUES
Une très bonne maitrise du français et Anglais
(parlé et écrit) est requise.
COMPETENCES REQUISES
Le/La titulaire doit démontrer les valeurs et
compétences suivantes :
Valeurs :
·
Inclusion et
respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles
et culturelles ; encourager la diversité et l'inclusion dans la mesure du
possible ;
· Intégrité et
transparence : maintenir les normes éthiques élevées et agir d'une manière
conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation ;
· Professionnalisme
: démontrer sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée
et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences
:
· Travail en équipe
: développer et encourager une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats ;
·
Fournir des
résultats : produire et fournir des résultats de qualité rapidement ; agit pour
et s’engage à atteindre les résultats convenus ;
·
Gérer et partager
le savoir : chercher continuellement à apprendre, à partager des connaissances
et à innover ;
·
Responsabilité :
s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assumer la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;
·
Communication :
encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.
Le cadre de compétences de
l'OIM se trouve sur ce lien.
https://www.iom.int
/sites/default/files/about-iom/iom_revised_ompetency_framework_external.pdf
Les compétences seront
évaluées lors d'un entretien basé sur les compétences.
DUREE DU STAGE
La durée du stage est de trois (3) mois renouvelable sous la base d’une
évaluation des performances.
COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet appel à
candidature sont prié(e)s d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation à
l’adresse électronique : togovacancies@iom.inten indiquant dans l’objet de l’email le titre : « Stagiaire en logistique »
avant le 23 Novembre
2021.
Seules les candidatures présélectionnées
seront contactées
PAS DE FRAIS :
L'OIM
n'exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature,
entretien, traitement, formation ou autre). L'OIM ne demande aucune information
relative aux comptes bancaires.