Une société de la place recrute : stagiaire Assistante de Direction

Dans le cadre de renforcer son équipe, une société de la place recrute :

Une stagiaire Assistante de Direction ( AGOE SOGBOSSITO)

1. Activités principales

• Accueillir la clientèle et filtrer des appels téléphoniques

• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)

• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• Organiser des déplacements professionnels

• Préparer, organiser des réunions et saisir des documents

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Assurer la gestion des comptes sociaux de la société

• Gérer le stock et faire un rapport régulier

• Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires

·Gere la communication digital de la société et ses produits

2. Compétences Générales

• Outils bureautiques (Word, Excel et power point)

• Gestion administrative et archivage

• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

3. Activités et compétences spécifiques

• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel

• Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d’activité

• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

• Archiver des documents de référence

• Organiser des actions de communication

4. Profil

• Avoir une expérience d’au moins deux ans

• Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+2 en Secrétariat ou équivalent

• Résider dans la zone géographique de AGOE SOGBOSSITO/ CAMP GP/ CAMP FIR serait un atout

• Avoir le sens du secret professionnel

5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse indiqué ci-dessous et comporte les documents suivants :

• Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo

• Copie des diplômes

Tel : 99 21 84 95

Objet du mail :– Recrutement (Préciser le Poste)

Date de clôture de réception des dossiers : 23 février 2023 à 17H GMT.

Les candidatures incomplètes seront rejetées.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite.

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