Recrutement : Secrétaire Stagiaire

Recrutement : Secrétaire Stagiaire

Fiche de Poste : Secrétaire Stagiaire (Profil Digital)

Contexte

STUDYROOM, une agence spécialisée dans l'accompagnement des projets de voyage pour études supérieures à l'étranger, recherche un(e) secrétaire stagiaire dynamique et créatif(ve) pour renforcer son équipe.

Le/la stagiaire aura pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, mais aussi de contribuer activement à la visibilité de l'agence sur les réseaux sociaux.

Détail des missions :

  • Accueil et secrétariat :
    • Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel des visiteurs.
    • Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
  • Gestion de communauté :
    • Créer et publier du contenu attrayant et engageant sur les réseaux sociaux (TikTok, Facebook, Instagram, etc.) en lien avec l'univers des études à l'étranger.
    • Animer les communautés en ligne et répondre aux commentaires et messages.
    • Suivre les performances des publications et ajuster la stratégie en conséquence.
  • Soutien à l'équipe :
    • Assister les consultants dans leurs tâches quotidiennes.
    • Participer à la réalisation d'événements (salons étudiants, webinaires, etc.).

Profil recherché

  • Formation :  Bac+2/3 en assistant de direction, communication, marketing digital ou équivalent.
  • Compétences :
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
    • Excellente maîtrise des réseaux sociaux et des outils de création de contenu (Canva, etc.).
    • Sens aigu de la communication écrite et orale.
    • Créativité et dynamisme.
    • Rigueur et organisation.
    • Anglais courant (un plus).
  • Qualités :
    • Sens du service client.
    • Esprit d'équipe.
    • Autonomie et proactivité.

Conditions

  • Durée du stage :  3 à 6 mois avec option d'embauche à l'issue du stage
  • Rémunération :  Stage payant
  • Lieu de travail :  Avédzi Léo 2000

Modalités de candidature

Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur CV et une lettre de motivation à :  etude.studyroom@gmail.com  en précisant en objet : « Candidature au poste de  secrétaire stagiaire ».

Date limite de candidature : 15 octobre 2024 

Seules les candidatures correspondantes au profil recherché seront retenues et contactées pour un entretien

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