OFFRE DE STAGE

Stagiaire appui à la gestion des financements institutionnels – Région SAO

 Informations générales

 À propos de Handicap International

Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Plus d'informations : http://www.hi.org

 Contexte régional

La région Sahel & Afrique de l'Ouest (SAO)

La région SAO couvre 7 pays aux contextes variés : Bénin, Burkina-Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad, Togo. Tandis que certains pays jouissent d'une stabilité politique, d'autres sont affectés par des crises sécuritaires majeures.

Défis principaux

• Instabilité politique et insécurité
• Déplacements forcés, pauvreté chronique, systèmes sociaux fragiles
• Vulnérabilité des personnes handicapées et marginalisées
• Changement climatique et insécurité alimentaire

Domaines d'intervention de HI

• Réadaptation physique et fonctionnelle
• Santé mentale et soutien psychosocial
• Éducation inclusive
• Moyens de subsistance et sécurité alimentaire
• Réduction des risques liés aux engins explosifs
• Protection, transformation des conflits, plaidoyer

Chiffres clés

• 650 collaborateurs dans la région SAO
• Budget annuel de 25 à 30 millions d'euros

Contexte du stage

Dans le cadre de la régionalisation des programmes des 7 pays SAO, une équipe dédiée aux financements institutionnels (FI) est répartie dans les différents pays. HI recherche un(e) stagiaire chargé(e) d'appuyer l'équipe des financements institutionnels – Région SAO qui sera placé sous la supervision du/de la Team Leader de l'équipe FI SAO, basé(e) à Lomé.

Il/elle contribuera à la gestion des données liées à la recherche de financements et au suivi des contrats sur le périmètre régional SAO, en appui aux chargés des financements institutionnels dans les 7 pays.

 Missions principales

Mission 1 – Appuyer l'équipe régionale des financements institutionnels dans la gestion des données

• Contribuer à l'intégration des nouvelles données dans la plateforme CRM FI¹ (opportunités en cours, contrats signés, compte-rendu des réunions bailleurs, etc.)
• Appuyer l'extraction et l'analyse des données relatives aux subventions et gestion des contrats
• Assurer le rôle de point focal avec la personne en charge du CRM FI au siège de HI
• Contribuer à l'amélioration de l'outil CRM FI en collaboration avec l'équipe FI SAO (recommandations, suggestions, ajustements de l'outil)

Mission 2 – Appuyer l'équipe régionale FI dans la soumission des propositions de projets et rapports bailleurs

• Appuyer les Chargés FI dans la constitution des dossiers de demande de financement (dossiers administratifs, dossiers d'évaluations organisationnelles – Due Diligence)
• Appuyer les Chargés FI et les équipes opérationnelles dans la soumission des rapports bailleurs
• Appuyer dans la mise à jour des profils de plateformes de soumission et au besoin, dans les soumissions de propositions de projet en ligne

Mission 3 – Appuyer l'équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs

• Soutenir l'élaboration de supports de communication interne et externe
• Appuyer l'équipe régionale FI dans la préparation aux rencontres bailleurs (recherches d'informations, préparation de brochures, fiches projets, outils de communication, etc.)

Profil & compétences requises

Formation

• Diplôme de niveau BAC+3 en gestion financière, gestion des données, gestion de projets, ou en sciences sociales

Compétences techniques

• Compétence en informatique et en gestion de base de données
• Autonome dans l'utilisation du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Une connaissance du fonctionnement des ONG Internationales est un plus

Qualités personnelles

• Être polyvalent, dynamique et organisé
• Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
• Ouverture d'esprit
• Fort sens de l'éthique, intégrité
• Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
• Capacité à communiquer et à collaborer en situation d'éloignement géographique

 Conditions de stage

Rémunération

• Indemnité mensuelle : 50 000 F CFA

Moyens mis à disposition

• Bureau, fournitures et matériel de bureau nécessaires à la bonne réalisation du stage
• Lors des missions nécessitant des déplacements, prise en charge dans les mêmes conditions applicables au personnel salarié de HI

 Modalités de candidature

Dossier à constituer

• Un Curriculum Vitae
• Une lettre de demande de stage d'une page maximum

Envoi du dossier

Email : recrutement@togo.hi.org
Objet : Candidature « Stagiaire financement institutionnel »
Date limite : 31 juillet 2025

Processus de sélection

• Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés
• Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l'échéance butoir
• Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat
• Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, diplômes, etc.) dès information de sa sélection

 Engagement de HI

Égalité des chances

Humanité & Inclusion | Handicap International s'engage à promouvoir l'égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l'embauche. L'organisation est attachée au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Aménagements

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

Politiques institutionnelles

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d'exploitation, d'abus, de harcèlement et d'intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s'engager à adhérer et respecter ces politiques.

Politiques disponibles : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles
Signalement confidentiel : plainte@togo.hi.org

Notes

¹ Le CRM FI est une plateforme en ligne interne, mise en place en 2023, qui a pour but de favoriser la gestion de la relation avec nos bailleurs institutionnels et faciliter le suivi des différentes étapes du cycle de financement institutionnel de HI.

Merci d'indiquer si vous avez besoin d'un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.