GIZ Togo recrute
Stagiaire Appui Gestion Administrative et Communication
Projet : Alliance for Product Quality (AfPQ) in Africa
Structure
GIZ – Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH
Type de poste
Stage professionnel
Durée
03 mois renouvelable une fois
Lieu d’affectation
Lome
Diplôme exigé
Licence (BAC+3) en :
Gestion d’entreprises
Secrétariat de direction
Communication et relations publiques
Communication marketing
Ou toute autre discipline équivalente
Description complète du poste
Le projet Alliance for Product Quality in Africa de la GIZ recrute un(e) stagiaire pour assister l’équipe dans les activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le/la stagiaire sera chargé(e) d’apporter un appui à la responsable d’antenne et à l’équipe projet dans la gestion quotidienne des activités.
Missions principales
Le/la stagiaire aura pour responsabilités :
Gestion administrative
Assister dans la rédaction des lettres et la gestion des courriers AfPQ ;
Contribuer à la rédaction des comptes rendus, procès-verbaux de réunions et autres documents synthétiques ;
Assister dans toutes autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du projet.
Coordination et organisation
Appuyer la coordination et la gestion du calendrier des réunions internes ;
Participer à l’organisation logistique des événements externes :
ateliers techniques,
sessions de travail,
rencontres partenaires ;
Assurer les prises de rendez-vous et les suivis téléphoniques ;
Préparer les TDR (Termes de Référence) ;
Faire le lien avec les partenaires et prestataires.
Gestion financière et suivi de projet
Appuyer l’élaboration des demandes d’achat, contrats et budgets ;
Assister au suivi financier du projet ;
Participer au suivi des subventions locales et contrats partenaires ;
Contribuer au processus d’accompagnement des PME dans la mise en place des systèmes qualité jusqu’à la certification.
Communication et reporting
Participer aux réunions techniques et assurer le rapportage ;
Appuyer le suivi-évaluation dans la synthèse des résultats d’activités ;
Contribuer à la production :
de fiches d’information,
d’articles,
de contenus de visibilité externe ;
Favoriser la communication interne et la synergie entre AfPQ et ProComp.
Profil recherché
Le poste convient à une personne :
organisée,
rigoureuse,
autonome,
ayant de bonnes capacités rédactionnelles,
capable de gérer plusieurs tâches simultanément,
ayant un intérêt pour les projets de développement et l’accompagnement des PME.
Contexte du projet
Alliance for Product Quality in Africa est une initiative mise en œuvre par la GIZ visant à améliorer la qualité des produits africains afin de faciliter leur accès aux marchés régionaux et internationaux.
Le projet intervient notamment dans :
le renforcement des systèmes de management de la qualité ;
l’accompagnement à la certification internationale ;
le soutien aux PME exportatrices ;
l’amélioration de l’accès aux informations commerciales intra-africaines.
L’antenne régionale Afrique de l’Ouest est basée à Lome.