SOS Villages d’Enfants International recrute
Coordonnateur de l’administration et de la logistique
Lieu : Lomé, Togo
Mission
Sous la direction du Conseiller Régional en finances et en contrôle, le Coordonnateur de l’administration et de la logistique est chargé de fournir les informations pertinentes à l’Antenne pour le pour le pilotage et la prise de décision, en soutenant le Conseiller Régional en finances et en contrôle pour assurer la transparence, la responsabilité et l’utilisation efficace et appropriée des actifs, et s’occuper des principales tâches administratives et logistiques liées à la gestion quotidienne du bureau.
Tâches et responsabilités
• Gérer les appels et les courriers entrants et sortants.
• Aider à organiser les réunions de bureau et les réunions avec des partenaires.
• Préparer les ordres de mission, les autorisations de voyage et
superviser les demandes de remboursement pour les missions des membres
du personnel, des partenaires et des consultants.
• Gérer l’ensemble des stocks en fournitures et matériel de bureau.
• Recherchez les meilleurs prix pour le matériel et les produits divers.
• Veiller à ce que les marchandises reçues soient conformes aux normes établies par l’organisation.
• Appuyer le Conseiller Régional RH sur les taches RH, notamment en
aidant à organiser le recrutement et en fournissant des informations
pertinentes sur les profils et les problèmes du personnel.
• Aider à l’organisation de la logistique des conférences / réunions et des voyages à l’étranger.
• Réserver des vols, traiter les demandes de visa, les réservations d’hôtel, les réservations de taxi, etc.
• Effectuer diverses tâches de gestion de l’information, y compris le classement général et la tenue des feuilles de présence.
• Assurer la confidentialité des correspondances et les classer en conséquence.
• Diffuser les informations de routine à tout le personnel.
• Mettre à jour régulièrement le panneau d’affichage du bureau.
• Assurer une bonne gestion des stocks des fournitures de bureaux pour éviter toute interruption de service.
• Aider à la préparation et à l’organisation de réunions, séminaires et conférences.
• Agir à titre de réceptionniste de bureau.
• Servir de personne de contact pour les fournisseurs.
• S’assurer que les journaux de bord des véhicules de l’Antenne sont tenus à jour.
• Préparer l’analyse mensuelle des véhicules et les rapports de coûts opérationnels
• Préparer le renouvellement de l’assurance et l’immatriculation du véhicule.
• Vérifier les relevés de facturation pour le téléphone, le fret aérien,
le courrier et les courriers express et préparer les demandes de
paiement en conséquence.
• Recevoir des journaux / autres matériels d’abonnement et suivre les demandes de paiement.
• Recevoir les marchandises livrées des fournisseurs et entrepreneurs.
Qualifications minimales requises :
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de la
finance et / ou de la comptabilité, des Ressources Humaines ou de
l’administration des affaires avec une spécialisation en administration
ou en logistique.
• Avoir au minimum 03 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et de la logistique.
• Avoir une très bonne maîtrise du français, écrit et parlé ; et bon niveau professionnel en anglais.
• Avoir de bonnes compétences analytiques et organisationnelles.
• Avoir une connaissance de Sage Payroll & HR.
• Partager les valeurs de conformité et intégrité.
• Disposer d’une attitude de travail positive et des capacités à travailler sous haute pression.
• Etre proactif et motivé pour apprendre et acquérir les compétences supplémentaires nécessaires à l’emploi.
Nous offrons
• Opportunités diverses, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
• Possibilité d’apporter une contribution significative au développement des associations membres dans la région
• Paquet de rémunération compétitif et excellentes opportunités de développement.
Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents applicables, y compris des vérifications de casier judiciaire.
Comment postuler
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer un dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation en
français ou en anglais au plus tard le 13 novembre 2020, exclusivement à l’adresse, JobsWCAF.IBYaounde@sos-kd.org
L’objet de l’email doit être « Coordonnateur Administration et Logistique Lomé ». Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.