Recrutement - Chef Comptable

Le Cabinet AKA Financial Consulting recrute pour une ONG basée à Kpalimé un(e) chef comptable pour ses besoins.

Le/la Chef Comptabilité aura pour mission de s’assurer de l’existence d’un système de contrôle interne robuste, de l’assurance qualité des rapports financiers et des justificatifs, de la préparation et la conduite des audites des partenaires sur le projet, de la soumission des demandes de décaissement et des rapports de qualités à temps, de l’analyse avec l’équipe de projet de l’état de mise en œuvre du projet.

1- Planification des activités :

  - Faciliter et coordonner les démarches de planification des actions comptables ;

  - Analyser et assurer des prévisions réalistes et réalisables des budgets du projet ;

  - Coordonner les aspects de contrôle en ce qui concerne les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, et annuels) de l’ONG;

  - Analyser la situation financière du Projet et partager avec le management ;

   - Participer activement aux différentes activités de clôture comptable mensuelle et annuelle ;

  - Se rassurer que toutes les opérations comptables du bureau de coordination soient saisies dans les délais ;

   - Procéder à la saisie de toutes les opérations comptables de l’ONG dans les délais ;

  - Suivre régulièrement les comptes bancaires ouvert dans le cadre des projets ;

  - Participer aux visites de supervision trimestrielles et en fonction des besoins de contrôle financier ;

2- Comptabilité et Trésorerie :

 - S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;

 - Réviser les réquisitions pour s’assurer de la disponibilité budgétaire ;

 - Réviser les demandes d’avances faites par aux comptes du projet ;

 - Réviser les liquidations des avances reçues ;

 - S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;

 - Réviser les budgets du projet ;

 - Faire la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les projets et dépenses ;

 - Vérifier la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures de l’ONG ;

 - Produire les réconciliations bancaires gérées dans les délais prévus et les archivées

 - Mettre à jour le plan opérationnel en coordination avec le chef du projet ;

 - S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, personnel, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure de l’ONG ;

 - S’assurer que les reliquats de fonds des avances sont reversés dans le compte bancaire et dans les délais prescrits ;

3- Rapports et analyses financières :

  - S’assurer que les rapports financiers périodiques de l’équipe de coordination du projet soient produis et partagés ;

  - Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du bailleur ;

  - S’assurer que les données des rapports financiers soient conformes à celles dans le livre des dépenses.

4- Contrôles internes financier :

  - S’assurer que les démarches, procédures et systèmes pour le contrôle financier sont en place et sont respectés par tous les partenaires ;

  - Surveiller et fournir des conseils à la coordination du projet pour minimiser les risques résultant du mauvais contrôles internes ;

  - Organiser les séances de suivi mensuel des dépenses de l’ONG ;

  - Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations retenues lors des missions de contrôles financiers des partenaires ;

  - Faire l’analyse et le suivi des recommandations émanant des audits et faire le compte-rendu des progrès en ce sens ;

  - Réviser la liste d’inventaire pour s’assurer de sa précision et complétude ;

  - S’assurer que la petite caisse est gérée selon la procédure en vigueur ;

  - Faire la situation des avances précédentes avant d’engager des nouvelles ;

  - S’assurer que les dossiers de projets et tout autre document comptable sont gardés en des lieux surs ou acheminés là où de droit ;

5- Analyse des dépenses :

  - Réaliser les analyses des dépenses avec une orientation d’efficacité des coûts opérationnels ;

  - Partager et disséminer les meilleures pratiques parmi le personnel financier du projet.

Minimum requis :

  - Etre titulaire d’un BAC + 5 en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ;

  - Avoir au minimum (3) trois ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG ;

  - Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;

  - Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures serait un atout;

  - Bonne connaissance du monde des ONG ;

  - Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;

  - Maîtrise de la langue française ;

  - Etre musulman serait un atout

Compétences

  - Compétences en résolution de problèmes ;

  - Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;

  - Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;

  - Bonnes compétences en communication orales et écrites ;

  - Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;

 - Être d’une très bonne moralité ;

  - Organisation, honnêteté, fiabilité, discretion.

Acte de candidature

Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) par Email à l’adresse : akafinancial@yahoo.com au plus tard le 05 février 2021 à17h00 ou au siège du cabinet à Lomé-Avédji Carrefour Y, à 20m de CPE Zionto. Pour tous renseignements complémentaires, contacter le numéro (00228) 96792699 / 93167106.