Détails de l'opportunité
En vue de renforcer ses effectifs, une structure chargée de la coordination de projets, recrute du personnel aux postes suivants :
1. Un (1) secrétaire de direction (basé à Lomé)Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions de :
– assurer la gestion des courriers arrivée et départ (mise en forme, dispatching et archivage) ;
– assurer le traitement des documents (mettre en forme, scanner, distribuer et archiver) ;
– accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
– tenir l’agenda du responsable (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier personnel…) ;
– gérer le standard téléphonique ;
– mettre à disposition les dossiers d’appel à concurrence et à candidature et réceptionner les offres relatives aux marchés publics et aux dossiers de candidature ;
– appuyer le personnel dans la mise en forme des documents.
Profil :
– être titulaire au minimum d’un Bac + 2 de secrétariat ou assistance de direction, ou tout autre diplôme similaire ;
– avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et/ou dans la tenue d’un secrétariat ;
– avoir de solides connaissances des techniques de gestion administrative, de secrétariat, de classement, d’archivage physique et numérique… ;
– avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite MS, scanner, appareil de reprographie…) ;
– avoir une bonne capacité rédactionnelle.
NB : Poste à pourvoir en CDD de 8 mois avec possibilité de renouvellement
2. Trois (3) Secrétaires facturation (basés à Atakpamé, Kara, Dapaong)Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions de :
– gérer le standard ;
– réceptionner / Préparer, enregistrer et transmettre les courriers arrivée et départ ;
– éditer les documents de vente sur la base des bons de commandes des clients ;
– collecter et transmettre les besoins au siège et faire le suivi jusqu’à la livraison ;
– gérer les matériels et fournitures de bureaux de la structure.
Profil
– Etre titulaire au minimum d’un Bac + 2 de secrétariat/assistance de direction, assistance de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir de solides connaissances en gestion de standard, gestion des courriers, classement etc. et des notions de comptabilité (établissement de factures…) ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
– avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite MS, scanner, appareil de reprographie…) ;
– avoir une bonne capacité rédactionnelle.
NB : Postes à pourvoir en CDD de 32 mois avec possibilité de renouvellement
Candidatures
Postulez uniquement par mail en envoyant votre dossier de candidatures en un seul fichier pdf comprenant : une lettre de motivation adressée au coordonnateur, un CV détaillé actualisé avec au moins deux (2) références
et leurs contacts (téléphone et e-mail), une copie des diplômes et attestations de travail , une copie du certificat de nationalité au plus tard le 9 avril 2021 à 17 h 30 à l’adresse coordiprojet@gmail.com avec mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet du mail.
L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.