Description du poste
Guide & templates inclus
CV, lettres de motivation, entretiens…
RESPONSABLE
PRINCIPAL DE PLANIFICATION, SUIVI ET ÉVALUATION P3-5 (DURÉE FIXE ET NON
RENOUVELABLE)
La Commission africaine des droits de l’homme et des peuples (CADHP)
est un organe de l’Union africaine créé en vertu de l’article 30 de la Charte
africaine des droits de l’homme et des peuples, adoptée par l’Assemblée de
l’Organisation de l’Unité Africaine le 28 juin 1981 et entrée en vigueur le 21
octobre 1986. Elle a pour mission de promouvoir les droits de l’homme et des
peuples et assurer leur protection en Afrique. La CADHP a été inaugurée le 12
juin 1989 et son siège est à Banjul, en Gambie.
La CADHP invite les ressortissants de tous les Etats membres de
l’Union africaine à soumettre leurs candidatures pour le poste ci-après :
Poste :
•
Intitulé du Poste : Responsable Principal de Planification, Suivi et Evaluation (Durée
fixe et non renouvelable) ;
•
Grade : P3-5 ;
•
Superviseur : Secrétaire de la Commission ;
•
Organe : Commission africaine des droits de l’homme et des peuples ;
•
Lieu d’affectation
: Banjul, Gambie.
Objectif du Poste :
Le (la) responsable de
planification, suivi et évaluation sera chargé (e) de la conception et de la
mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation de la CADHP ; d’aider
le / la Secrétaire de la Commission à préparer des rapports trimestriels,
semestriels et annuels sur les progrès et la performance dans la réalisation du
mandat de la CADHP, et de surveiller les activités du projet de façon régulière
en développant et en maintenant le SIG du projet.
Principales Tâches
et Responsabilités :
Sous
la supervision et la direction générales du (de la) Secrétaire de la
Commission, le (la) Responsable principal (e) de planification, suivi et
évaluation s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :
Sous
la supervision et la direction générales du Secrétaire de la Commission, le
Responsable principal de planification, suivi et évaluation s’acquittera des
tâches et responsabilités suivantes :
Planification,
Conception, coordination et gestion :
•
Développer et mettre en œuvre
un système SERA robuste pour la CADHP en veillant à ce qu’il soit
institutionnalisé dans le cadre de gestion existant de la CADHP. Cela comprend
l’établissement de politiques, de procédures, de théories du changement et
d’outils pour la collecte et l’utilisation de données cohérentes avec les
ressources de S&E, un cadre logique pour démontrer les résultats et impact
et renforcer la capacité du personnel de la CADHP à comprendre et utiliser le
système de S&E ;
•
Travailler avec le personnel de
la CADHP pour collecter des données quantitatives et qualitatives sur des
activités spécifiques, maintenir l’assurance de la qualité des données
collectées, coordonner la collecte globale des données quantitatives et
qualitatives de la CADHP ;
•
Diriger la compilation, la
validation et l’analyse des données collectées des interventions et activités
de la CADHP et des États membres de l’UA, les consolider dans des rapports et
les diffuser pour une meilleure gestion des connaissances ;
•
Établir et promouvoir la
qualité de la programmation et l’innovation, qui seront obtenues à travers le
développement et l’amélioration des méthodologies de suivi, d’évaluation,
d’analyse d’impact et d’apprentissage ;
•
S’assurer que toutes les
activités de la CADHP sont continuellement évaluées et que les leçons sont
documentées et communiquées pour informer la mise en œuvre en cours et la
programmation future ;
•
Guider l’équipe de la CADHP
dans la conception et la mise en œuvre des activités axées sur les résultats et
impacts et renforcer la recevabilité envers les parties prenantes conformément
aux politiques et pratiques des donateurs internationaux ;
•
Fournir un soutien stratégique
à la CADHP pour une gestion et une mise en œuvre améliorées du projet,
éclairées par les documents de conception de projet, le plan de travail annuel
et les cadres de résultats de S&E ;
•
Développer et mettre à jour des
outils de suivi des activités de la CADHP et d’autres activités des projets ;
développer et mettre à jour le plan de S&E conformément au cadre annuel de
S&E et le cadre logique, en consultation avec le personnel de la CADHP ;
•
Mettre à jour les progrès et
fournir une analyse en temps opportun pour développer et mettre à jour le plan
stratégique global et le cadre de la CADHP, la chaîne de résultats et impacts
et les logiques d’intervention ;
•
Appuyer l’équipe administrative
et le personnel de la CADHP dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de
travail annuels de l’organisation, du cadre de suivi global, y compris les
leçons apprises et les réalisations ;
•
Diriger et coordonner le
personnel de la CADHP dans la préparation des fiches de protocole d’indicateurs
(description / profil des indicateurs) pour les indicateurs de projet
mentionnés dans les documents de projet ;
•
Diriger le l’élaboration des
données statistiques de base complètes pour les variables clés du projet;
coordonner la fixation des cibles et collecter des données et des informations
périodiques par rapport à la base de référence pour évaluer et rendre compte de
la progression globale de ces variables ;
•
Mener le développement d’outils
et de processus de suivi et d’évaluation et coordonner avec l’Unité de suivi et
d’évaluation des donateurs pour obtenir des conseils et des mises à jour sur
les politiques et directives sur le S&E.
Gestion
des connaissances, redevabilité, recherche et apprentissage :
•
Assurer une bonne diffusion
d’information et gestion des connaissances parmi les parties prenantes
concernées par le biais de l’intranet et des opportunités d’apprentissage en
ligne ;
•
Diriger et renforcer les pratiques
SERA, les forums de discussion, les événements d’apprentissage pour
l’acquisition de connaissance et le partage entre équipes afin d’améliorer la
qualité de la programmation dans le domaine des droits de l’homme et des
peuples ;
•
Veiller à ce que les leçons
tirées des rapports, des recherches, des études, des évaluations, et des revues
de programmes soient diffusées et incorporées dans la gestion, la
planification, la prise de décision et l’élaboration des futurs projets ;
•
Faciliter le partage inter-organisationnel
des bonnes pratiques entre les organisations, agences, institutions locales et
internationales engagées dans les travaux et interventions en faveur des droits
de l’homme et des peuples ;
•
Maintenir une connaissance à
jour des méthodes actuelles et nouvelles de suivi, d’évaluation et de
redevabilité liées ou spécifiques aux droits de l’homme et des peuples ;
•
Soutenir le développement de
mécanismes de retour d’information sur la responsabilité en matière des droits
de l’homme et des peuples, ainsi que l’analyse et la documentation des
commentaires reçus des programmes nationaux à des fins d’apprentissage ;
•
Diriger l’organisation et la
prestation d’ateliers d’apprentissage et de réflexion, ainsi que d’autres
processus et produits d’apprentissage programmatique (par exemple, documents
d’apprentissage, résumés d’évaluation, discussions sur les communautés de
pratique en ligne) ;
•
Permettre à la CADHP de
développer sa capacité à mener et à fournir des recherches de haute qualité sur
les questions relatives aux droits de l’homme et des peuples ;
•
Conceptualiser et gérer les
recherches / études sur les droits de l’homme et des peuples pour soutenir le
développement de programmes stratégiques et innovants ;
•
Favoriser les liens
stratégiques avec les universitaires / institutions académiques aux fins
d’entreprendre des recherches pour améliorer la gestion des connaissances à la
CADHP.
Performance
du programme, résultats et assurance qualité :
•
Développer et mettre en œuvre
un mécanisme efficace de S&E pour la gestion axée sur les résultats ;
•
Mettre en place un système de
contrôle interne et des procédures opérationnelles normalisées qui orientent la
CADHP vers la gestion axée sur les résultats ;
•
Assurer le contrôle de la
qualité des résultats (de la formulation, la mise en œuvre et la clôture), et
renforcer la capacité de la CADHP à développer des programmes fondés sur des
preuves éclairées par la théorie du changement ;
•
Développer des formats et des
outils de suivi appropriés pour collecter des données sur toutes les activités
de la CADHP et en provenance des différentes sources des données sur les droits
de l’homme et des peuples ;
•
Travailler en consultation et
en coordination avec le personnel concerné de la CADHP et jouer un rôle de
premier plan dans le développement d’une base de données efficace sur les
activités de la CADHP et les questions relatives aux droits de l’homme et des
peuples ;
•
Faciliter l’examen des progrès
sur une base mensuelle et trimestrielle pour s’assurer que les objectifs
annuels sont atteints ; participer à l’élaboration de mesures correctives et
veiller à ce que les disparités entre les produits prévus et réels soient
corrigées.
Revue,
suivi, évaluation, et production des rapports de programmes et
communication :
•
Concevoir et conduire un
système de visites sur terrain et de vérification des données afin de garantir
que les informations communiquées par la CADHP et ses partenaires sont exactes,
opportunes et pertinentes ;
•
Faciliter des visites de suivi
régulières dans le domaine d’activité de la CADHP, en étroite collaboration
avec les ONG et OSC régionales travaillant sur des questions de DH pour mener
une évaluation qualitative et quantitative de l’état de la mise en œuvre ;
•
Diriger les rapports avec les
partenaires au développement en consultation et en coordination avec l’équipe
de la CADHP pour résoudre les problèmes liés à l’obtention de résultats
durables ;
•
Jouer le rôle principal dans
l’organisation et facilitation des réunions mensuelles d’examen des performances
de la CADHP en vue d’examiner la mise en œuvre mensuelle des activités et
diriger les activités d’évaluation de la CADHP ;
•
Travailler en étroite
collaboration avec le responsable / département des médias et de la
communication de la CADHP pour diffuser des informations sur les activités et
les résultats afin de sensibiliser le public au mandat et aux fonctions de la
CADHP ;
•
Établir une culture de
documentation et de préparation des rapports au sein de la CADHP ; collecter,
compiler, analyser les données et informations produites par le personnel de la
CADHP et d’autres partenaires ; consolider et produire des rapports mensuels,
trimestriels et annuels de la CADHP ; mener le processus de soumission de
rapports de qualité, précis et opportuns aux donateurs et partenaires.
Développement
des capacités de la CADHP :
•
Identifier les lacunes en
matière de capacités sur le S&E, les défis et les besoins de la CADHP et du
personnel et élaborer un plan de développement des capacités pour renforcer
leurs capacités en matière de planification, de suivi et d’évaluation ;
•
A travers la formation et le
mentorat, renforcer les capacités individuelles et institutionnelles de la
CADHP en planification de la recherche, du suivi et de l’évaluation pour
l’obtention des résultats, la redevabilité et l’établissement de rapports ;
•
Fournir un encadrement et un
soutien technique continus au personnel de la CADHP sur les revues, le suivi et
l’évaluation des programmes afin de renforcer la capacité institutionnelle et
le système de S&E pour l’obtention de résultats durables.
Exigences
académiques et expérience de travail :
•
Les candidats doivent être
titulaires d’une licence en suivi et évaluation, statistiques, gestion des
opérations, gestion de programme ou gestion de projet ou dans d’autres domaines
d’études connexes avec huit (8) ans d’expérience. Ou avoir une Maitrise en
suivi et évaluation, statistiques, gestion des opérations, gestion de
programmeur ou gestion de projet ou dans d’autres domaines d’études connexes
avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail postuniversitaire dans un
domaine connexe ;
•
Les candidats doivent avoir une
expérience de travail pertinente à un niveau de supervision en Suivi,
Evaluation et Apprentissage (SEA), et une expérience avérée en gestion,
développement et mise en œuvre de stratégies et de systèmes SEA, dans un
environnement international ou régional.
Autres competences réquises :
i. Expérience
et connaissances :
•
Expérience avérée dans la mise
en place de système de S&E spécifiquement pour d’intervention en domaine du
développement ou des droits de l’homme et des peuples ;
•
Expérience avérée dans la
formation et le renforcement des capacités des institutions de l’UA ;
•
Excellente expérience dans la
conception et la mise en œuvre d’un système SEA innovant ;
•
Bonne expérience de travail
avec des employés issus de milieux multiculturels, des partenaires et des
parties prenantes ;
•
Maîtrise des dernières versions
de la suite Microsoft Office ;
•
Expérience avérée des cadres,
politiques, procédures et meilleures pratiques en matière du SEA ;
•
Connaissances et approches
interculturelles (programmation sensible aux conflits, sensibilité au genre).
ii. Aptitudes
et compétences fonctionnelles :
•
Compétences exceptionnelles en
matière de présentation et de rédaction ;
•
Dynamique, créatif, organisé et
soucieux du détail ;
•
Solides compétences
interpersonnelles et capacité de travailler en équipe ;
•
Compétences analytiques
exceptionnelles.
iii. Aptitudes
personelles :
•
Enthousiasme et volonté
d’apprendre ;
•
Capacité à prendre des
initiatives et à travailler sous une supervision minimale ;
•
Sensibilité aux approches
participatives et axées sur l’apprentissage.
Compétences essentielles :
1.
Établir des relations
: Établit un vaste réseau de contacts internes
et externes qui permet à l’individu de recueillir des informations et
d’utiliser les forces et les capacités des autres afin d’améliorer
l’organisation et la performance ;
2.
Renforcer la culture de
redevabilité : Anticipe les obstacles de
manière réaliste et planifie les éventualités, crée des plans qui tiennent
compte du temps pour les problèmes inattendus et les incertitudes ;
3.
Orientation vers
l’apprentissage: élabore et surveille la mise
en œuvre des plans d’apprentissage et de développement pour l’équipe. Établit
des mécanismes pour faciliter et encourager le partage des connaissances dans
son propre domaine ;
4.
Communication avec influence
: Projette l’autorité et la crédibilité et
crée d’impact. Communique de manière claire, précise et convaincante afin
d’informer ou d’influencer les opinions des autres. Présente les points clés de
l’argument de manière convaincante.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de
l’anglais et la maîtrise de toute autre langue de travail officielle de l’UA
constitueraient un avantage supplémentaire.
Durée du contrat :
Le contrat est à durée
déterminée pour deux (2) ans et six (6) mois (non renouvelable).
Intégration du genre :
La CADHP est un
employeur garantissant l’égalité des chances; les femmes qualifiées sont
vivement encouragées à postuler.
Rémunération :
Le salaire net pour ce poste
est de 88 832,14 dollars par an (tout compris).
Dépôt des candidatures :
•
Les candidatures doivent
comprendre une lettre de motivation, un CV, le diplôme pertinent, au moins 1
référence et tout autre matériel ou information jugée nécessaire pour soutenir
la candidature ;
•
Les candidatures peuvent être
soumises par e-mail ou en personne ;
•
Par e-mail, envoyer à Achpr.Humanresources@Africa-Union.Org avec
sujet« Responsable Principal (e) de Planification, Suivi et Evaluation » ;
•
Les candidatures doivent être
soumises au plus tard le 05 mai 2021 à l’adresse postale ou
électronique indiquée ci-dessous :
Secrétariat de
la Commission africaine des droits de l’homme et des peuples
31 Bijilo Annex
Layout, Kombo North District
Western Region
P.O. Box 673 Banjul
The Gambia
Tél : (+220)
441 05 05, (+220) 441 05 06
E-mail
: Achpr.Humanresources@Africa-Union.Org
NB : Seuls les candidats présélectionnés pour l’interview seront
contactés.
