Le cabinet PIGE SARL recrute

Le cabinet PIGE SARL recrute pour une société de communication de la place :

• Un (01) CHARGE DE  L’EVENEMENTIEL  /  EVENT PUBLIC ET CORPORATE
• Un (01) INFOGRAPHISTE / CREATIF PAR COMPTE CLIENT
• Un (01) ASSISTANT DE GESTION

CHARGE(E) DE L’EVENEMENTIEL  

Rattaché à la direction générale et en collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles, il/ elle veille à la bonne réalisation des évènements prévues à  l’année selon le calendrier et le budget prévue à cet effet.

MISSIONS PRINCIPALES

• Procéder en amont à tout le travail préparatoire ;
• Faire les repérages des salles et sites et déterminer les contraintes ;
• Identifier les moyens matériels et humaines nécessaires ;
• Solliciter les autorisations administratives et juridiques ;
• Gérer dans le détail la logistique pendant l’évènement ;
• Gérer les imprévus ;
• Organiser le travail des équipes ;
• Assurer le bon déroulement des évènements ;
• Veiller aux respects du cahier de charge ;
• Elaborer un rapport a chaque fin d’activités / Courrier de remerciements aux partenaires

PROFIL :

Générales :

• Etre titulaire d’un BTS, Licence en en communication, marketing, relations publiques ; ou diplôme équivalent
• Des connaissances/expériences confirmées dans une entité (entreprise) de communication dans le domaine minimum 3 ans
• Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, INTERNET)

Spécifiques :

• Compétences techniques et Logistiques
• Bonne capacité rédactionnelle

Age : 25-35 ans

Comportementales

• Proactif
• Sens de responsabilité, prise de décision et d’anticipation
• Organiser, Rigoureux et flexible
• Savoir animer une équipe
• Ecoute, disponibilité

Atouts

• Bilingue
• Notion de gestion

INFOGRAPHISTE / CREATIF PAR COMPTE CLIENT (F/H)

Rattaché à la direction générale et le département créatif en collaboration avec l’assistant la direction, il/ elle veille à la mise à disposition des créas et images illustratives des projets et commandes du client par activité ou action de communication ou marketing à mener selon le calendrier du client a charge :

MISSIONS PRINCIPALES

• Procéder en amont à tout le travail de recherche de tendances selon les axes et la thématique à mettre en avant
• Concevoir des créations africaines originales selon  la  direction de l’entreprise
• Etre une force de proposition pour des idées de promotion par évènements pour les comptes entreprises à charge
• Fournir des créations pour l’animation du site et page Facebook de l’entreprise.
• Concevoir des chartes cohérentes par projet client

PROFIL

Générales :

• Etre titulaire d’une formation en infographie ou tout diplôme équivalent
• Des connaissances/expériences confirmées en dans une entité (entreprise) au même ou à un poste similaire minimum trois (3) ans

Spécifiques :

• Maitrise des logiciels d’image de synthèse, d’édition multimédia, de montage et de création photo et vidéo

Age : 20-35 ans

Comportementales

• Curiosité
• Grand sens créatif et artistique
• Bonne faculté d’adaptation
• Réactivité

ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Rattaché à la direction générale et en collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles, il/ elle veille à la bonne réalisation des actions et activités prévues à l’année selon le calendrier d’action.

MISSIONS PRINCIPALES

• Tenir un agenda
• Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus
• Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels
• Gérer les courriers arrivés et départs
• Traitement des courriers et notes de services
• Organiser le classement
• Accueil des visiteurs
• Suivi administratif du personnel ;
• Suivi des documents juridiques
• Identifier les besoins en matériel et humaines nécessaires par projet
• Solliciter les autorisations administratives et juridiques
• Gérer les imprévus
• Organiser le travail des équipes ;
• Gérer le personnel interne, les consultants et le personnel intermittent ;
• veille aux paiements des salaires, aux règlements des factures.
• Suivi des documents comptables et fiscaux
• Elaborer un apport à chaque fin d’activités / courriers de remerciements aux
• Tableur de suivi des fonds repartis par département ;
• Payer les prestataires et fournisseurs sous présentation de facture validées et signées de la direction générale ;
• Tenir un journal de caisse et rendre compte périodiquement.
• Passer des commandes auprès des prestataires et fournisseur 

PROFIL

Générales :

• Etre titulaire du BTS  Assistant de gestion ou tout diplôme équivalent ;
• Des connaissances/expériences confirmées en dans une entité (entreprise) de communication au même ou à un poste similaire minimum trois (3) ans.

Spécifiques :

• Les tableurs et traitements de texte n’ont pas de secret pour lui.

Age : 25-35 ans

Comportementales

• Dynamique
• Capacité d’adaptation
• Polyvalent
• Savoir gérer la pression
• Grand sens d’organisation
• Bon sens relationnel
• Rigoureux et doué d’initiatives
• Avoir une bonne présentation

Atouts

• Bilingue

DOSSIER A FOURNIR

Un CV détaillé avec photo passeport, une lettre de motivation, copie de la CNI ou de la nationalité, des diplômes, certificats/attestations de travail (ou scan de la photocopie de la  CNI ou de la nationalité, des diplômes, certificats/attestations de travail) du candidat à envoyer par mail à l’adresse : pigerecru@gmail.com ou les dépôts de dossiers physiques au :

Siège du cabinet PIGE : Sis à Agoè-Assiyéyé dans la von face Pharmacie la Main de Dieu ;

Heure de dépôt : De 8H00 à 12H00 / 15H à 17H30 ;

Date de clôture : Fixée au 02 Juin 2021 à 17H30

Pour toute information complémentaire, veuillez composer : 79709875 / 92531592

 NB :

1. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnés (e)s seront convoqué(e)s pour une interview
2. Et prière de mentionner le titre du poste sur le dossier ou en objet du courrier électronique.