Recrutement Adjoint(e) Administratif(ve)

Description du poste

Notre partenaire d’affaire, une compagnie de la grande entreprise en pleine expansion au Togo recherche dans le cadre de ses activités à Lomé, un(e ) Adjoint(e ) Administratif (ve).

• Assurer l’accueil des clients (physique et téléphonique), Informer les clients des services et des prestations proposées.
• Gérer les départs et les arrivées
• Assister dans la prospection digitale et sur le terrain.
• Collaborer avec l'équipe des ventes et marketing
• Gérer les courriers (classeurs et cahiers de transmission courriers départ et arrivée)
• Assurer la gestion des tâches de bureau
• effectuer les commandes d'articles de bureautiques
• Assister la direction dans l’organisation administrative de la société
• Gérer les degrés d’urgence et les priorités,
• planifier et organiser les différentes réunions,
• assurer le traitement des dossiers confiés avec le souci permanent d’anticipation, d’efficacité et de confidentialité
• Vous serez responsable de la coordination des activités, la rédaction des dossiers administratifs, etc.
• Gérer l’agenda de la direction ;
  

Profil

• Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposer d’une expérience d’au moins (02) ans à un poste similaire ;
• Avoir un bon sens de la communication
• Maitriser l’outil informatique et les NTIC;
• Avoir une connaissance globale de la gestion des réseaux sociaux
• Posséder une réelle capacité d’adaptation;
• Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
• Être parfaitement bilingue (français, anglais, à l'écrit et à l'oral)
• Avoir un esprit de Synthèse et la capacité de présenter clairement les informations ;
• Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
• Être capable de mémoriser rapidement les informations et de les transcrire fidèlement
• être dynamique et Capable de travailler sous pression.
  

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