Description du poste

Notre partenaire d’affaire, une compagnie de la grande entreprise en pleine expansion au Togo recherche dans le cadre de ses activités à Lomé, un(e ) Adjoint(e ) Administratif (ve).

Votre mission sera :

Assurer l’accueil des clients (physique et téléphonique), Informer les clients des services et des prestations proposées.
Gérer les départs et les arrivées
Assister dans la prospection digitale et sur le terrain.
Collaborer avec l'équipe des ventes et marketing
Gérer les courriers (classeurs et cahiers de transmission courriers départ et arrivée)
Assurer la gestion des tâches de bureau
effectuer les commandes d'articles de bureautiques
Assister la direction dans l’organisation administrative de la société
Gérer les degrés d’urgence et les priorités,
planifier et organiser les différentes réunions,
assurer le traitement des dossiers confiés avec le souci permanent d’anticipation, d’efficacité et de confidentialité
Vous serez responsable de la coordination des activités, la rédaction des dossiers administratifs, etc.
Gérer l’agenda de la direction ;

Profil

Titulaire d’un BAC+2 en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
Disposer d’une expérience d’au moins (02) ans à un poste similaire ;
Avoir un bon sens de la communication
Maitriser l’outil informatique et les NTIC;
Avoir une connaissance globale de la gestion des réseaux sociaux
Posséder une réelle capacité d’adaptation;
Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
Être parfaitement bilingue (français, anglais, à l'écrit et à l'oral)
Avoir un esprit de Synthèse et la capacité de présenter clairement les informations ;
Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité ;
Être capable de mémoriser rapidement les informations et de les transcrire fidèlement
être dynamique et Capable de travailler sous pression.