UEMOA recrute

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N° 01/2021/UEMOA/DSAF/DACM POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR LA MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS A LA COMMISSION DE L’UEMOA

Dans lecadre de la mise en œuvre des procédures de consultation en matière d’acquisition, la Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine envisage de recruter un consultant individuel pour la mise en place d’une base de données des fournisseurs.
L’objectif général de la mission est de mettre en place une base de données fournisseurs permettant d’assurer avec efficacité les procédures de consultation en matière d’acquisition de biens et services à la Commission de l’UEMOA.
Il s’agit plus spécifiquement de :

• mettre en place une base de données des fournisseurs des organes de l’Union classés par domaines d’activités ou catégories professionnelles avec des coordonnées complètes, distincte de celle comptable et budgétaire ;
• mettre en place un mécanisme de mise à jour périodique de la base de données ;
• mettre en place un mécanisme permettant une gestion automatisée des fournisseurs, prestataires, entrepreneurs et consultants suspendus ou exclus à la participation aux appels à concurrence ;
• mettre en place un dispositif de gestion de la base de données ;
• assurer la formation des utilisateurs.

Dans le cadre de l’exécution de sa mission, sans que cela ne soit exhaustif, le consultant mettra en œuvre les activités suivantes :

• créer une base de données fournisseurs par catégories d’activités à partir de la base de données comptables et budgétaires existante en isolant les salariés et les autres tiers appelés les tiers divers (régisseurs, bénéficiaires de subventions ou de concours divers… )
• repérer les doublons et les élaguer;
• établir la liste des fournisseurs n’ayant pas presté depuis plus de dix (10) ans et les supprimer après vérification de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) ;
• vérifier au niveau de la base de données nettoyée la complétude des renseignements sur les fournisseurs inscrits et renseigner les informations manquantes ( adresse, domaine d’activité, références bancaires, N° de téléphone, adresse e-mail, etc…) ;
• réorganiser les fournisseurs, prestataires, entrepreneurs et consultants par domaine d’activités ;
• compléter la base de données avec la liste fournie par la Direction des Acquisitions et de la Comptabilité des Matières ;
• définir un système de codification de l’inscription des fournisseurs permettant d’éviter les doublons ;
• définir un dispositif de gestion de la base de données ;
• définir un dispositif permettant la tenue d’une liste des fournisseurs, prestataires, entrepreneurs ou consultants suspendus ou exclus
• assurer la formation des utilisateurs et mettre à leur disposition un guide de gestion des fournisseurs.

La mission se déroulera pendant une période de huit (08) semaines comme suit :

• Quatre (04) semaines pour la conception de base de données ;
• Une (01) semaine pour l’implémentation ;
• Deux (02) semaines pour la formation ;
• 03 jours pour l’élaboration du rapport ;
• 02 jours pour la prise en compte des observations sur le rapport.

En vue de la constitution de la liste restreinte, la Commission de l’UEMOA invite les consultants individuels à manifester leur intérêt à fournir les prestations ci-dessus décrites.
Les consultants individuels intéressés sont invités à produire, dans leur dossier de manifestation d’intérêts, toutes références et documents permettant d’apprécier leurs expériences et expertises en ces prestations, en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations (CV, références concernant l’exécution des contrats analogues, expérience dans des conditions semblables etc.).
La Commission de l’UEMOA, se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées.

Les appréciations porteront notamment sur l’expérience générale, l’expérience spécifique et la connaissance de la région sur la base de la pondération ci-après :

Pour tout renseignement, veuillez contacter : y Brice SIB- Tél. : (+226) 25 31 88 73 à 76 poste 86 40, Email : bsib@uemoa.int

Les manifestations d’intérêts en langue française, devront parvenir à Monsieur le Président de la Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA), 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO, 01 B.P. 543 – OUAGADOUGOU 01, Burkina Faso, au plus tard le mardi 15 juin 2021 à 09 h 30, heure locale.

L’ouverture des offres aura lieu en séance publique, au siège de la Commission, à Ouagadougou, le même jour à partir de 10 heures. L’enveloppe contenant la Manifestation d’intérêt devra être scellée et portée visiblement la mention : « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant individuel pour la mise en place d’une base de données fournisseurs à la commission de l’UEMOA ».