Poste: Programme Associate

A PROPOS

Sous la supervision du Team Leader Environnement, Climat et Energie et la direction générale du Représentant Résident Adjoint, l'Associé (e) de Programme est responsable au niveau opérationnel des activités du bureau en matière d’environnement, changement climatique et énergie et apporte un appui à la gestion opérationnelle des projets du portefeuille. L’associé (e) de Programme promeut une qualité de service orientée vers les résultats et le client. A ce titre, l’associé (e) de Programme assure la gestion opérationnelle et financière des projets, l’établissement des rapports et le contrôle de qualité relatif aux programmes et projets gérés par le PNUD en matière d’environnement, climat et énergie.L'associé de programme peut superviser le personnel de bureau et de soutien de l'unité de programme. L'associé de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau et du siège du PNUD, selon les besoins, pour résoudre les questions complexes liées aux finances et échanger des informations.

Duties and Responsibilities

Résumé Des Fonctions Clés

- Appui à la formulation des stratégies du programme et à la mise en œuvre du plan d'action du programme pays.

- Appui à la gestion du programme du bureau de pays

- Appui administratif à l'Unité de Programme

- Soutien à la mobilisation des ressources

- Facilitation du développement et du partage des connaissances

Appuyer La Formulation Des Stratégies Du Programme Et La Mise En Œuvre Du Plan D'action Du Programme National En Se Concentrant Sur La Réalisation Des Résultats Suivants

1.

- Collecte, analyse et présentation des informations de base pour la préparation du CCA,de l'UNDAF, du CPD, du CPAP, l'application effective des outils RBM et l'établissement des objectifs de gestion (BSC). - Présentation des informations de base pour la formulation du programme de pays, des projets de documents de projet, des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.

Apporter un soutien efficace à la gestion du programme du Bureau Pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

- Création d'un projet dans Atlas, préparation des révisions budgétaires requises, révision de l'attribution et du statut du projet, détermination des fonds inutilisés, clôture opérationnelle et financière d'un projet. - Fourniture de conseils aux agences d'exécution sur la mise en œuvre courante des projets.

- Présentation d'informations pour l'audit des projets NEX, soutien à la mise en œuvre des recommandations d'audit.

Fournir un soutien administratif à l'unité de programme en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

- Examen des rapports financiers des projets NEX ; préparation des pièces justificatives non-PO pour les projets de développement.

- Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Atlas.

- Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées.

- Création de réquisitions dans Atlas pour les projets de développement, registre de réception des marchandises dans Atlas.

- Réalisation de contrôles budgétaires pour les demandes, les commandes et les pièces justificatives.

Appuyer la mobilisation des ressources en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

- Analyse des informations sur les donateurs, préparation du profil du donateur.

- Suivi et rapport sur les ressources mobilisées. Révision des accords de contribution, gestion des contributions dans Atlas.

Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein du CO en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

- Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur le programme.

- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques du programme.

- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Competencies

Compétences Fonctionnelles

Plaidoyer / Promotion d'un programme axé sur les politiques

Niveau 1.1 : Soutenir la préparation d'informations pour le plaidoyer

Identifier les informations pertinentes pour le plaidoyer auprès d'une variété de publics

Élaboration et gestion de programmes axés sur les résultats

Niveau 1.1 : Contribuer aux résultats par la fourniture d'informations

- Fournir les informations et de la documentation sur des étapes spécifiques de la mise en œuvre des projets/programmes

- Fournir les informations de base pour identifier les possibilités de développement de projets et aide à rédiger des propositions.

Créer des partenariats stratégiques

Niveau 1.1 : Maintenir l'information et les bases de données

- Analyser les informations générales et sélectionner des documents à l'appui des initiatives de création de partenariats.

- Tenir à jour des bases de données sur les donateurs

- Suivre les ressources mobilisées et en rendre compte

Innovation et promotion de nouvelles approches

Niveau 1.1 : Mettre en œuvre des processus et utiliser des produits

- Documenter et assurer le suivi des stratégies innovantes/meilleures pratiques/nouvelles approches.

- Répondre positivement aux nouvelles approches

Mobilisation des ressources (permanences sur le terrain)

Niveau 1.1 : Fournir des informations pour les stratégies de mobilisation des ressources

- Maintenir les informations/bases de données sur les donateurs potentiels et réels

- Tenir à jour la base de données des dossiers de projets

- Fournir les données et informations nécessaires à la préparation des documents de projet

Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1 : Recherche et analyse de base

Rechercher les meilleures pratiques et proposer de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses.

Connaissances professionnelles/expertise technique

Niveau 1.1 : Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures

- Comprendre les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste.

- Posséder une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de façon cohérente dans les tâches de travail

- S'efforcer de maintenir à jour ses connaissances professionnelles par des études autodirigées et d'autres moyens d'apprentissage.

- Démontrer une bonne connaissance des technologies de l'information et les applique dans les tâches de travail

- Démontrer une compréhension et une connaissance approfondies des directives et des outils de gestion de projet actuels, et les utilise régulièrement dans les tâches de travail

Leadership global et plaidoyer pour les objectifs du PNUD

Niveau 1.1 : Recherche et analyse

Identifier les informations pertinentes pour la défense des objectifs du PNUD auprès d'une variété de publics.

Orientation client

Niveau 1.1 : Entretient des relations efficaces avec les clients

- Rendre compte aux clients internes et externes en temps voulu et de manière appropriée.

- Organiser et hiérarchiser le calendrier de travail pour répondre aux besoins des clients et respecter les délais.

- Répondre rapidement aux besoins des clients

Compétences De Base

- Démontrer/préserver l'éthique et l'intégrité

- Faire preuve d'une connaissance de l'entreprise et d'un jugement sûr

- Auto-développement, prise d'initiatives

- Agir comme un joueur d'équipe et faciliter le travail d'équipe

- Faciliter et encourager une communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement

- Créer des synergies par la maîtrise de soi

- Gérer les conflits

- Apprendre et partager les connaissances et encourager l'apprentissage des autres.

- Promotion de l'apprentissage et de la gestion/partage des connaissances relève de la responsabilité de chaque membre du personnel.