Recrutement_ Assistante de Direction

Entreprise: Mek's Engineering Group

Activités principales

Sous le rattachement hiérarchique de la direction, assurer un rôle d’assistante de direction, en particulier :

• Organiser des réunions, tenir à jour l’agenda et le planning du Directeur
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Classer et archiver les documents
• Gérer quotidiennement le courrier (réceptionner, trier, classer)
• Rédiger les courriers et compte rendus de réunions, traiter les emails, mettre en forme les présentations
• Veiller au bon fonctionnement sur le plan administratif des dossiers qui vous seront confiés

Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, anticipez les besoins de l’équipe et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.

Profil

• Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 / BAC+3
• Bonne capacité de travail exigée, y compris dans des délais serrés
• Qualités requises : probité, sérieux, organisation, réactivité, flexibilité
• Maîtriser parfaitement les TIC, en particulier internet et les logiciels Pack office (excel, word powerpoint), Access ou équivalent
• Idéalement maîtriser la prise de notes rapide

Vous vous caractérisez par votre dynamisme, votre implication, votre autonomie.

Vous avez de bonnes qualités d’anticipation, savez faire preuve de discrétion et d’un sens de la confidentialité.

Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution de vos tâches.

Vous avez le sens de l’organisation.

Salaire : selon expérience

Prise de fonction : immédiate

Contact

Les candidatures doivent être envoyées à recrutement@mekengroup.com

Elles doivent comprendre :

– Une lettre de motivation, adressée au Directeur Général

– Un CV détaillé et actualisé

– Les photocopies des diplômes et attestations d’employeurs