Le cabinet Sca ResHum recrute
Le cabinet Sca ResHum spécialisé dans le Conseil en ressources humaines, coaching, formation, recrutement et mis à disposition de personnel, recrute pour un de ses clients dans le domaine de l’hôtellerie et de la restauration, un (e) Secrétaire.
Attributions
- Faire l’accueil physique et téléphonique ;
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
- Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, des réunions du conseil, des conférences, etc… ;
- Assister aux réunions et prendre des notes ;
- Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc…) ;
- Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible ;
- Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité ;
- Faire le classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau ;
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat ;
- Gérer la petite caisse…
Profil du candidat ou de la candidate
- Être titulaire d’un BTS en secrétariat ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels MS Office ;
- Connaissance approfondie de la gestion administrative et des procédures comptables de base ;
- Bonne maitrise de l’anglais
Qualités principales
- Être disponible ;
- Avoir le sens relationnel ;
- Être flexible sur les horaires ;
- Posséder d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ;
- Avoir une excellente aptitude à communiquer ;
- Être intègre et confidente.
DOSSIER DE CANDIDATURES
-un curriculum vitae (CV) avec photo récente
– une lettre de motivation
Les dossiers de candidature seront envoyés au plus tard le 30 Août 2021 à 17H GMT sur le site www.scareshum.com dans l’espace Candidat de la rubrique « Offre d’emploi ». Vous préciserez en objet la référence suivante : Secretairetg082021
NB : Seules les candidatures retenues seront convoquées à l’entretien de recrutement.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez envoyer un message WhatsApp au cabinet Sca Reshum (70 40 88 88).