Lieu du poste : Cotonou, Bénin
Date limite : 20/08/2021
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission et réaliser notre vision. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous !
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, CARE International Bénin/Togo recherche pour un recrutement immédiat :
• Un(e) Auditeur (rice) interne
I. Poste : Un(e) Auditeur (rice) interne
Sous la supervision de la Directrice Pays, l’auditeur (rice) interne assurera la planification, la coordination, et la conduite des audits internes chez CARE BENIN/TOGO et ses partenaires de mise en œuvre des programmes. Il/elle analysera et conseillera la direction sur les risques de la non-conformité des politiques, des lois nationales et les restrictions des bailleurs de fonds.
Il/elle aidera l’équipe de direction et les autres managers à identifier et à analyser les risques qui peuvent porter préjudice à l’atteinte des objectifs, et évaluera la capacité du système de contrôle interne à réduire ces risques. Il/elle émettra des recommandations pour l’amélioration de ce système dont il/elle suivra ensuite l’étroite application.
1. Responsabilités et tâches
Le/la titulaire du poste devra assumer les principales fonctions et responsabilités suivantes :
• Assurer la vérification de la conformité des politiques, restrictions des bailleurs de fonds, aux lois nationales et formuler des conseils à la direction :
Déterminer, appuyer le bureau pays et les partenaires pour une assurance de la conformité aux politiques, exigences des donateurs ainsi que les lois et règlements du pays ;
Donner des conseils indépendants aux équipes et partenaires pour une bonne opérationnalisation et mise en œuvre des programmes dans le respect des politiques ;
Proposer à la direction et les partenaires, des révisions des politiques sur base des résultats d’analyse des risques de non-conformité ;
Guider, conseiller le bureau pays et les partenaires sur la mise sur pied des mécanismes efficaces de contrôle pour réduire les risques ;
Former et informer le personnel sur les procédures de contrôle interne approuvées ;
Faciliter la compréhension et l’intériorisation des politiques et restrictions des donateurs par le staff et partenaires sur base des sessions de formation ;
Participer activement à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières, administratives et de gestion des sous contrats ;
• Entreprendre l’activité globale d’audit interne du bureau pays, ses partenaires, ses projets et Unités/départements y compris des audits d’investigation en :
Préparant et documentant la méthodologie et les procédures préalables à la conduite des audits internes ;
Développant et mettant en œuvre le plan de contrôle interne annuel de la mission basée sur les risques ;
Coordonnant et conduisant l’audit interne du bureau pays et des partenaires, des projets ou services selon le niveau de risque défini ;
Identifiant l’équipe pour un audit d’investigation éventuel et coordonnant l’action ;
Documentant et donnant le feed-back à la direction du bureau pays et la représentation des partenaires des résultats des audits internes et externes assortis des recommandations ;
Faisant le suivi-évaluation de la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes ;
S’assurant que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
Investiguant sur des cas de fraude rapportés ou suspectés.
• Assurer la conduite des audits externes et le suivi de mise en application des recommandations des audits :
Collaborer avec les Gestionnaires de Projets, les Coordonnateurs de secteurs ainsi que les membres CARE Bénin/Togo ;
Approuver les Termes de Référence des audits externes tels que sollicité par les donateurs ;
Coordonner la sélection des compagnies d’audit qui feront les audits externes ;
Fournir des conseils aux équipes des bureaux de pays dans la préparation et la réponse aux audits ;
Appuyer les équipes des bureaux dans la mise en application des recommandations des audits tant internes qu’externes ;
Proposer l’actualisation des manuels des procédures basée sur les résultats d’analyse des risques ;
Suggérer/ Introduire des actions d’ordre comptable et ou administratif en vue de corriger les lacunes observées lors des audits externes et internes (notamment s’assurer de la mise en œuvre diligente de toutes les recommandations d’audit externe et interne) ;
Etablir des mécanismes de contrôle et de suivi des recommandations des audits ;
Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité de la gestion organisationnelle.
• Prévenir et gérer les risques / Appuyer le bureau pays et les organisations partenaires dans la lutte contre la fraude et la corruption :
Coordonner les activités de gestion des risques au sein de CARE Bénin/Togo et soumettre les rapports périodiques à la région ;
Orienter la direction et le staff sur la politique de gestion des risques de l’organisation ;
Se tenir au courant de tout ce que fait ou projette faire CARE Bénin/Togo pour aider l’équipe de direction à mieux analyser et répondre aux risques possibles ;
Organiser des séances de sensibilisation, de lutte contre la fraude et la corruption au sein de CARE Bénin/Togo et ses partenaires ;
Organiser les séances de découverte des possibilités de fraude ;
Organiser des séances de réflexion sur la gouvernance et le leadership à l’intention des membres du comité exécutif des organisations partenaires.
• Assurer toutes autres tâches demandées par le superviseur, l’équipe du Bureau Régional et participant de la bonne marche de CARE Bénin/Togo.
2. Qualifications et compétences requises
Le/la titulaire de ce poste devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
- Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit, comptabilité, finance, gestion d’entreprise, administration des affaires ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) années au moins dont trois (03) au poste dans un cabinet d’audit ;
- Avoir une expérience similaire dans une ONG Internationale serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures : UE, USAID, Banque Mondiale, Fonds Mondial… ;
- Avoir une bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels métiers du secteur ;
- Avoir une excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;
- Être capable de maintenir des normes sociales, éthiques et organisationnelles ;
- Adhérer fermement aux codes de conduite et principes éthiques inhérents à l’ONG ;
- Savoir fixer des normes élevées de performance pour soi et / ou les autres ;
- Être capable d’assumer la responsabilité de mener à bien les tâches ;
- Être capable d’imposer des normes d’excellence plutôt que d’imposer des normes ;
- S’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et transmettent l’intégrité ;
- Promouvoir, valoriser, respecter et pleinement bénéficier des qualités, des origines, de la race, de la culture, de l’âge, du genre, du handicap, des valeurs, du style de vie, des perspectives et des intérêts de chaque individu ;
- Savoir créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité ;
- Se comporter d’une manière qui reflète une vraie croyance et appréciation pour la dignité et le potentiel de tous les êtres humains ;
- Être capable de gérer plusieurs tâches et savoir gérer les priorités ;
- Faire preuve d’une grande autonomie dans le travail ;
- Avoir un sens élevé de la planification et de l’organisation ;
- Disposer de bonnes capacités communicationnelles et de transmission / explication de savoir ;
- Avoir un forte capacité d’écoute ;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe ;
- Être intègre ;
- Être respectueux et impartial ;
- Être disponible notamment pour effectuer des descentes régulières sur le terrain.
II. Lieu d’affectation
Le poste sera basé à Cotonou, en République du Bénin.
III. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation signée ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé signé ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence.
- NB :
Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ; - Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : Auditeur (rice) Interne
- Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.
IV. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : BenRH@care.org au plus tard le vendredi 20 août 2021.
NB :
- CARE international Bénin/Togo n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (Réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc…).
- CARE se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09.