Recrutement_ Secrétaire particulièr(e)

Description

Une Société de la place, spécialisée dans l’immobilier, recrute pour ses besoins, du personnel au poste suivant:

Un(e) (01) Secrétaire particulièr(e) (H/F)

Activités principales

• accueillir et installer les visiteurs et invités du Directeur  Général ;
• classer et archiver les documents ;
• recevoir, filtrer, traiter les appels et messages de la direction ;
• gérer et traiter les courriers, les dossiers et les documents et assurer la diffusion du courrier et des courriels du service ;
• gérer les rendez-vous, tenir l’agenda du Directeur Général ;
• planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réserver les salles de réunion ;
• traiter et mettre en forme les documents, notes de service, courriers, procès-verbaux, comptes rendus ;
• préparer et suivre les dossiers ;
• prendre note et rédiger les correspondances de la direction, les procès-verbaux, les comptes rendus, les rapports des réunions et les documents légaux et administratifs.

Profil du candidat

• être titulaire d’un diplôme BAC+2 en Assistant de Direction, en communication ou tout autre diplôme équivalent ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins 02 ans à un poste similaire ;
• maitriser les outils informatiques et de bureautique courants ;
• être apte à accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes ;
• être capable à d’identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• être capable de rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) ;
• parler couramment l’anglais serait un atout.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
• Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.

Lieu et date limite de dépôt de dossiers

 Dossiers numériques uniquement à envoyer à l’adresse info@shaddaiproperties.com mettant en copie stephangedeon@gmail.com, au plus tard le 20 août 2021 à 17h30.

NB :

• mettre en objet de l’e-mail la mention du titre du poste (ex : candidature au poste de ……….)
• seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.