Dans le cadre du renforcement de son personnel, une institution de microfinance basée à Lomé, recherche pour emploi un(e) assistant(e) de direction.

Missions et tâches 

• Tenir l’agenda du Directeur Exécutif ;
• Gérer l’ensemble du courrier physique et électronique ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus ;
• Gérer la reproduction et le classement/archivage des documents.
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie

Profil recherché pour le poste

• Niveau minimum BAC+2 en Secrétariat de Direction, Assistance Administrative, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expériences professionnelles de trois (03) ans minimum;
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ;
• Maîtrise du pack office, de l’outil internet et des méthodes de rédaction et de traitement du courrier professionnel ;
• Capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et sous pression ;
• Dynamisme, discrétion, flexibilité et courtoisie ;
• Age compris entre 25 et 35 ans.

Conditions

• Etre disponible immédiatement ;
• Contrat à durée indéterminée avec un stage probatoire de trois mois.

Composition du dossier à fournir

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif;
• Un CV détaillé et actualisé avec photo ;
• Une copie des diplômes et/ou attestations obtenues ;
• Une copie des attestations ou certificats de travail ;
• Un certificat d’aptitude délivré par un médecin du travail ;
• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

Précisions et coordonnées de transmission

Les dossiers seront reçus au plus tard le 20 octobre 2021 à 16h00 par mail à l’adresse suivante : assistantrecrutement2021@gmail.com  (Mentionner en objet du mail le titre du poste de candidature).

N.B. : les dossiers de candidature incomplets seront rejetés. Les mails sans objet ne seront pas ouverts par le recruteur.

Entretien d’embauche :

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.