Détails de l'opportunité
Termes de référence
Recrutement d’un(e) (01) Assistant(e) à la communication pour le renforcement
du système de santé à Lomé
La Direction de l’ONG INTEGRATE HEALTH recrute un(e) (01) Assistant(e) à la Communication pour
renforcer son équipe de Partenariat à Lomé.
Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder une expertise en Communication avec une expérience avérée dans ce domaine.
L’ONG Internationale INTEGRATE HEALTH lutte pour le renforcement du système de santé publique au Togo dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. L’ONG INTEGRATE HEALTH intervient dans le domaine du VIH et de la santé maternelle et infantile (SMI) et a à son actif des résultats concrets qu’il est important de partager avec ses partenaires, collaborateurs et autres acteurs clés du domaine de la santé. Dans le but de renforcer sa visibilité et de mettre en place des actions de communication concrètes essentiellement tournées vers le Ministère de la Santé, de l’hygiène Publique et de l’Accès Universel aux soins, des autres Partenaires Techniques et Financiers et à l’interne, il est lancé ce recrutement pour le poste d’Assistant(e) à la Communication.
– POSTE A POURVOIR :
01 Assistant(e) à la Communication qui sera basé(e) à Lomé
– SUPERVISEUR HIÉRARCHIQUE
L’Assistant(e) à la Communication travaillera sous l’autorité administrative de la Directrice Pays
Adjointe et la supervision technique du Gestionnaire du programme de Développement et de la
Communication
– RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOYE :
-Assurer la visibilité des activités de l’ONG en disposant d’éléments visuels diverses pour la
rédaction de tout support pouvant relater les actions menées sur le terrain ;
– Utiliser son expertise pour établir des actions de communication utile ;
-Elaborer des stratégies et plans d’actions pour renforcer la présence de l’ONG auprès de ses
partenaires et collaborateurs ;
– Elaborer, en collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques, des initiatives permettant une
meilleure connaissance de l’ONG ;
– Compiler les différentes activités de l’équipe de Partenariat pour élaborer un rapport
d’activités succinctes ;
-Veiller au respect du logo et de la charte graphique de l’ONG sur tous les supports ;
– Veiller au respect de la politique et des directives de l’organisation dans la prise des photos
pour alimenter le site officiel de l’organisation ou pour la rédaction de tout document relatif
aux actions de l’organisation ;
– Assurer la fourniture à temps des données, informations et rapports utiles au bon
avancement des activités de l’organisation.
-QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES :
Compétences techniques
-Être titulaire d’une Licence en communication ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans ;
– Avoir une parfaite maîtrise de la langue Anglaise ;
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale ;
– Avoir un bon sens de l’analyse et de la prise de décisions ;
– Avoir une bonne aptitude à rédiger avec fidélité des rapports ou procès-verbaux de réunions ;
– Maîtriser les supports physiques de renseignement des données (particulièrement, la
maîtrise des supports numériques serait un atout).
-Aptitudes et Attitudes personnelles
– Capacité à travailler en équipe dans le but d’atteindre les résultats programmatiques prévus;
– Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables ;
– Ouverture à des nouveaux outils de travail ;
– Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
– Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais
impartis ;
– Bonne capacité de transfert de compétences .
– DURÉE DU POSTE :
Contrat à durée indéterminée avec une période probatoire de six (06) mois.
-PRISE DE SERVICE : 1er Novembre 2021
– PIÈCES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de INTEGRATE HEALTH indiquant la
prétention salariale pour le poste ;
-Un curriculum vitae ;
– Une copie d’acte de naissance ;
– Une copie de certificat de nationalité ;
– Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
– Une copie des attestations ou certificats du travail.
– DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être envoyé par email, au plus tard le: 19 octobre 2021 à 16 heures
locales avec mention en objet : » Recrutement d’un Assistant au développement et à la Communication
» à l’adresse ci-dessous : recrutement-si-togo@santeintegree.org
Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi
Chez INTEGRATE HEALTH , nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous
valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la
couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien
combattant ou le handicap.
NB :
– INTEGRATE HEALTH se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et
attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e);
– Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront
pas examinés;
– Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es)
aux autres étapes du processus de recrutement;
– INTEGRATE HEALTH encouragent vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à
postuler.
-Annexe : Cahier de l’Assistant(e) au développement et à la Communication.;
-Cahier de charge : Assistant(e) au Développement et à la Communication;
-Programme de Renforcement du système de Santé à Base Communautaire (RSSBC);
-Sous l’autorité administrative de la directrice pays ajointe et la supervision technique du gestionnaire du programme de développement et de la Communication.
Responsabilités Globales :
-Assurer l’effectivité de la communication entre l’équipe du Partenariat et les autres équipes;
-Développer des outils pour rendre visible les activités de l’équipe du Partenariat;
-Vérifier la base des données des indicateurs de subvention en temps réel et en s’assurant des
calculs corrects.
Responsabilités Spécifiques :
Développement institutionnel :
-Gérer la communication interne et externe du bureau de Lomé pour s’assurer de la
dissémination en temps réel des informations relatives au bon fonctionnement de l’équipe;
– Cultiver une connaissance pratique de tous les partenaires institutionnels ainsi que leurs
exigences;
– Participer aux différentes rencontres et réunions d’équipes pour recueillir les informations
pertinentes pour l’organisation;
– Agir en tant que relais principal entre l’équipe du Partenariat et le gestionnaire du programme
de développement et de la Communication afin de partager efficacement les données
quantitatives et qualitatives nécessaires pour tous les rapports de subvention;
– Partager chaque semaine les activités hebdomadaires de l’équipe du Partenariat avec le
Gestionnaire du programme de Développement et de la Communication et tout autre
personne à la demande.
Communication :
– Superviser un processus continu de collecte d’informations et d’histoires au besoin à la
demande du Gestionnaire du programme de Développement et de la Communication;
-Fournir à l’équipe de Développement et de Communication des supports de communication
(y compris des photos, des histoires, etc.) pour toute fin utile;
– Recueillir et enregistrer des récits de patients et des membres du personnel, ainsi que des
événements tels que des réunions communautaires et des formations;
– Contribuer à la rédaction du blog de INTEGRATE HEALTH en rédigeant des articles et en
traduisant des articles de l’anglais vers le français (et / ou du français vers l’anglais);
– Compiler des modèles de réussite, des photos et des légendes à utiliser dans plusieurs
formats de communication externe;
– Insister pour obtenir le consentement explicite de toutes les personnes qui font objet de prise
de vues et de documents écrits, et veiller à ce que les autres employés de SI fassent de même;
– Soutenir des projets ponctuels à la demande de l’équipe de Partenariat ou du Gestionnaire
du programme de développement et de la communication;
– Aidé les nouveaux membres de l’équipe et les ASC à faire leurs bibliographies;
– Assurer l’effectivité d’une bonne communication des activités entre INTEGRATE HEALTH et le
Système publique;
– Participer aux appels Skype avec les équipes de Développement, Communication et
Partenariat.
Formations
– Être présent et s’assurer de la visibilité de la formation via la réalisation des éléments visuels
et la rédaction d’un rapport d’activités;
-Rapportage
-Rédiger des rapports de subvention et des propositions à la demande ;
– Traduire les rapports de subvention, les propositions et les documents de l’équipe de
Partenariat à la demande ;
– Rédiger les rapports d’activités de l’équipe de Partenariat sur une fréquence déterminée par
sa hiérarchie .