Assistant (e) Administratif (ve) et Ressources Humaines

, un opérateur du Projet CIZO, recrute dans le cadre du renforcement de son personnel un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Ressources Humaines.

Conditions d’emploi :

– Contrat : CDD voire CDI ;

– Poste basé à Lomé / Togo ;

– Disponibilité : Immédiate.

Mission : Sous la supervision directe du Directeur Général, l’Assistant (e) Administratif (ve) et Ressources Humaines est chargé (e) de définir et mettre en œuvre la stratégie et la politique des ressources humaines et d’assurer la gestion administrative dans le respect des règles internes et des cadres légaux en vigueur.

Principales Responsabilités

Responsabilités Ressources Humaines :

• Mettre en place et suivre les outils de gestion administrative du personnel ;
• Effectuer la gestion administrative du personnel (congés, absences, sanctions disciplinaires, …) ;
• Coordonner le processus de recrutement ;
• Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi;
• Assurer le processus d’évaluation du personnel ;
• Assurer la collaboration avec les institutions du monde du travail (CNSS, ITLS, OTR, …) ;
• Assurer l’hygiène et la sécurité au travail ;
• Gérer la rémunération (élaborer les états des salaires, éditer et assurer la remise des bulletins de paie au personnel) ;
• Assurer la tenue des dossiers du personnel et préserver le caractère confidentiel de ceux-ci.

Responsabilités Administratives :

• Gérer le secrétariat ;
• Gérer quotidiennement les courriers, les mails et les moyens généraux ;
• Rédiger les correspondances à caractère administratif et des notes au personnel ;
• Etablir les PV des réunions ;
• Faire les reportings.

Profil du Candidat (e)

Compétences :

– Avoir au moins BAC+3 en gestion des ressources humaines, assistance de gestion PME/PMI, administration du travail, gestion, droit, économie ou tout autre diplôme équivalent ;

– Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans les fonctions de ressources humaines ;

– Avoir une bonne connaissance du droit de travail, de la législation sociale, des procédures et techniques des ressources humaines ;

– Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Microsoft Office et Paie 100 ou un logiciel de traitement des salaires ;

– Avoir une bonne qualité rédactionnelle ;

– Savoir communiquer avec les partenaires divers.

Qualités :

– Être intègre et loyal (e) ;

– Être autonome, professionnel et faire preuve d’initiative ;

– Faire preuve de rigueur dans la gestion des activités ;

– Être dynamique, capable de diriger et de motiver les collaborateurs ;

– Être capable de travailler et délivrer des résultats sous pression.

Dossiers de candidature :

1- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;

2- Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;

3- Une copie des diplômes et du certificat de nationalité.

Les dossiers, doivent être envoyés, au plus tard le vendredi 05 novembre 2021 à 17 heures, à l’adresse : solergie.togo@solergie.org ou doivent être déposés à la Direction Générale de SOLERGIE à Lomé, sise à Agoè Assiyéyé, à 150 m de la station CAP, sur l’ancienne route Mission Tové.